新时期下如何做好医疗急救中心档案管理工作
摘 要:本文从急救中心的实际出发,对医疗卫生体制改革下如何做好急救中心的档案工作展开探讨。
关键词:急救中心;档案管理;新时期
现如今,随着时代的进步以及科技对的不断发展,人们的生活水平正在不断的提高,社会各界对于医疗也有提出了更高的要求。现如今,我国的医疗卫生体制改革已经进入到了最为关键的阶段,在公共卫生体系以及社会公共安全体系当中,医疗急救系统是十分重要的组成部分,如何才能够使得急救中心的管理客家科学合理,并使得急救服务工作更加规范已经成为了现如今医疗急救中心研究的重要课题。在全新的形势下,急救中心档案工作正在面临着发展的全新特点、任务,这都要求急救中心的档案工作能够适应时代发展的需求。
1 当前急救中心档案管理現状
作为政府主办的一种非营利性公益事业,急救医疗机构是社会保障体系当中十分重要的组成部分,同时也是卫生行业的重要窗口。2003年,卫生部编制了《突发公共卫生事件医疗救治体系建设规则》,我国的各个省市都先后建立了急救中心、急救分中心等,但是在急救中心当中,并没有足够重视其中的档案工作,这会使得而很多的资料由于丢失而造成十分严重的损失。
急救中心能够对国家以及人民的生命财产进行晚会,而在急救中心的发展过程当中,还会产生大料的资料,但是在我国急救中心的发展过程当中,由于其起步较晚,因此对于档案资料的管理并没有足够的重视,对于如何对急救中心的档案进行管理也没有能够利用借鉴的模式,因此,这是十分值得研究的重要课题。
2 档案在急救中心建设当中的作用以及价值
2.1 为工作查找提供依据
所谓的急救中心档案,就是急救中心在各种智能当中形成的文字、声像以及各种历史记录。急救中心的档案产生于急救中心变化的整个过程当中,同时也贯穿在急救中心工作的各个方面,能够对急救中心的发展轨迹进行记录,可以说,急救中心的档案资料是十分重要的资源。而利用对这些资料的研究,我们也能够为急救中心此后的发展奠定十分重要的基础。
从积累来讲,我们通常会将积累的资产划分为两个种类,一部分是以房屋、设备为主的有形资产,这种资产能够用数额来进行体现,而急救中心的思想、医疗技术等就是另外一种的悟无形资产,这些无形资产可以说是十分宝贵的财富,而档案则是反应这些资产的重要凭证。
2.2 档案是管理工作的依据
档案能够对上级的指导思想、各种规章进行记录,能够反应出急救中心在实际的工作当中取得的工作经验,或者是得到的经验教训。因此,很多的领导人员为了更好的总结经验、进行决策,就需要查找资料当中的记载,从而更好的进行科学化决策,使得工作效率能够得到有效的提升。
2.3 档案是医疗科研教学的基础
作为一门学科,继承性、传递性强可以是说是医学的重要特点,医学之所以能够得到不断的拓展,最主要的方式就在前人的经验上进行不断的全新探索。因此,医学是离不开资料的,通过大量的实践我们能够看到,前人在即使遇到失败的情况下,也会对其进行相应的记录,而这些记录都能够为日后的研究打下良好的基础。因此,档案的保存是十分重要的。
2.4 为精神文明建设服务
急救中心的档案记载了医疗急救中心的发挥在那,同时也记载了急救中心规模、设备仪器的变化以及职工所做出的贡献和急救中心发生过的重大事件,这些记录能够形成一种精神,使得员工能够更加积极的参与到实际的工作当中。利用这些资料,能够使得员工对急救中心的感情得到激发,并使得优秀人物的榜样力量不断传承。
3 新时期下如何做好医疗急救中心档案管理工作
3.1 明确职责
想要更好的在预定时间之内完成档案工作,就需要成立专门的档案管理队伍,成立档案管理办公室,除了该办公室外,在每个科室当中都应该选择责任心较强的同志来担当档案员的职务,除此之外,急救中心还应该将档案的管理划分到每个科室的责任目标当中。
3.2 规范管理
急救中心应对照相应地区的相关规章,拟定急救中心当中的文书、设备等档案管理制度,并将这些制度有效的落实到实际的工作过程当中,这些制度的推行,能够使得急救中心当中的档案管理工作得到有效的规范,并使得目标得到顺利的实施。
3.3 统一思想
针对档案工作管理当中的问题,急救中心可以召开专门的培训会,并向参加培训会的员工发放《档案法》以及急救中心自己拟定的相关规章制度,急救中心还可以要求当地档案去的专家来对员工进行培训,使得急救中心员工的法制观念能够得到有效的增强,正确的对档案管理工作进行了解和认识。
3.4 措施得力
想要保障急救中心的档案管理工作得到更好的开展,急救中心就需要从各个方面提供相应的保障。聘请档案指导老师,并购置打印机、管理软件、防虫药剂等相关的软硬件设备,从而为档案管理工作更好的开展提供相应的保障。
4 结束语
现如今,社会各界对于档案管理工作的重视力度正在不断的加大,这也对档案管理工作人员提出了更高的要求,档案管理人员应不断的更新自己的观念,扎实做好管理工作,并对档案信息工作不断开发出全新的方法,在急救中心当中,要用科学的态度来做好档案资料的开发利用工作,使得档案资料能够真正的发挥出自己应有的价值,并帮助急救中心更加健康、科学的发展。
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作者简介
夏春秋(1980-),女,吉林大安,中级,洮南市医疗急救中心,研究方向:档案管理。