我们和读者一起,“沿着时光,,走回温暖”

这是一个4万人的约会,这是《新文化报》改版21周年的生日PARTY。这是一次穿越时空的情感体验,这又是一场没有硝烟的营销战役。2009年8月9日晚的长春南岭体育场星光熠熠,齐秦、孟庭苇、辛晓琪、邰正宵、张镐哲、陈明真、郑智化、潘美辰、黄安……这些曾伴随着一代人走过荏苒时光的老朋友们,和近4万人一起沿着时光的轨道,走回往昔的温暖。

当全场的观众一起和齐秦吟唱《月亮代表我的心》时,我们这一帮亲身参与这场战役的战友们,终于在那一刻感受到了一丝欣慰,因为我们让这座城市的人们找到了一个宣泄情感的理由,同时这场战役也让我们体验到了无数的第一次。

把如此大型活动与社庆完美结合,这是第一次。

2009年6月中旬,北京太格印象网络技术有限公司的一行人来到报社,欲就怀旧金曲演唱会事宜与报社合作。最初对方提出的合作方式是《新文化报》出宣传,对方给予报社售票权及报社销售门票40%的利润。当得知演唱会的日期是8月9日时,凭着对品牌宣传节点的敏感,中心和部门当即提出将演唱会做成《新文化报》创刊21周年(2009年8月8日)的专场演出,并将这个条件作为此次合作的前提。

起初,我们都为这个提议感到兴奋,因为这个演唱会的怀旧风格与我们创刊21周年的情怀如此吻合,而演唱会的受众又恰恰是阅读本报的主要人群,如果项目合作成功,活动既能成为本报创刊21周年之际对读者和客户最好的献礼,又能达到合作方的利益共赢,于是我们决定朝这个方向争取。

无现金投入获得大型活动主办权和直播权,这是第一次。

经过品牌活动部与太格印象激烈的谈判和反复的争取,最终本报获得了活动冠名权和主办权,并且合作方依旧给予本报售票权及本报销售门票40%的利润。

为突出《新文化报》创刊21周年的感情色彩,在我们的说服下,合作方欣然同意将原来的活动主题“昔日重来,让爱永恒”改为本报常务副总编辑任白提出的“沿着时光,走回温暖”。

与此同时,我们还为新文化网争取到本次活动的唯一指定官方网站,并且使得新文化网战胜吉林卫视这个有着专业优势的对手,争取到现场的直播权。至此,可以说这次活动我们首战告捷。

对同一活动进行多角度深度营销,这是第一次。

此次活动的包装和炒作方式,品牌活动部的成员可谓煞费苦心,仅仅是前期宣传风格和宣传形式的确定,我们就开了四五次的策划会,每一次都推翻原来的创意,寻求更好的表现形式。最后确定了一组版画风格的系列宣传广告,突出活动的怀旧风格和沧桑唯美的感觉,配以“有一段岁月伴你成长,有一种力量让人难忘……时光一直在前行,我们结伴在路上”这样一语双关的文案宣传,作为活动前期的宣传预热。

在活动启票后,我们在宣传形式上继续强化“《新文化报》创刊21周年”的信息,通过对各位明星的独家专访来掀起宣传高潮,增加活动的关注度。

此外,本报还针对活动进行了深度营销,设置了一起走过的日子、光阴的故事、与老友K老歌、与往事干杯、论坛欢乐抢票和寻找长春最幸福的女孩、邰正宵九百九十九朵玫瑰拍卖等六项活动,活动所用的全部奖品和奖金均由合作方提供,在控制投入的同时,提高了报社品牌影响力和读者卷入度,同时对活动进行多角度深度营销,使活动的宣传方式更加多元化和立体化。

所有媒体宣传都提及新文化报社主办地位,这是第一次。

除本报的宣传以外,合作方太格印象还通过长春交通之声广播电台、长春都市动听广播电台、吉林人民广播电台交通广播、吉林电视影视频道、法制频道以及公交车门广告等途径对活动进行全面覆盖和宣传。

按照我们与合作方的约定,所有的宣传口径都应提及《新文化报》创刊21周年的重要元素,为此,品牌活动部员工积极对各种宣传媒介进行监督,发现没有提及本报创刊21周年的,及时与合作方沟通协商,最终确保了所有的传播出口都对《新文化报》创刊21周年的信息进行了很好的宣传。

这种全程媒体联动的宣传形式并不少见,但是所有媒体都在宣传报道中提及存在竞争的另一媒体却并不多见。这也充分展示了《新文化报》在吉林省的领先地位,同时也最大限度地提升了《新文化报》的品牌影响力。

活动的补充协议和情况说明如此之多,这是第一次。

由于此次活动规模较大,涉及细节较多,为保证活动的顺利进行和维护报社利益,品牌活动部对于活动的每个细节和可能出现的问题都与对方及时沟通。在整个活动过程中,品牌活动部总计与合作方签署了3个补充协议,在报社内部签署了7个情况说明,这也是我们历来举办活动中补充协议和情况说明最多的一次。品牌活动部分别把合作方承诺对本报各种活动奖品奖金支持、新出台售票政策等全部签入补充协议,以保证报社的利益和我们对于读者的公信力。

另外,此次活动票务统计工作也十分繁琐,报社总计设立4处售票点,售票情况每天一统计,因团购总价不同,售票的折扣也不同,我们每天与合作方沟通团购情况,一周与合作方结一次账,这样复杂的售票和统票工作也是第一次。

现场火爆气氛和良好的公益传播效果,这是第一次。

所有的工作都是为了迎接那一天的到来。气势磅礴的舞台、国际标准灯光架、东北地区功率最大、效果最好的线阵列音响和威格低音、新文化网的三个直播机位、不断循环播放的《新文化报》宣传片、璀璨的明星阵容……所有的这一切都让观众对演出充满了期待。

8月9日20:00整,在一场激动人心的灯光秀之后,演出正式开始。明星们陆续登台,观众更是时而舞动荧光棒、时而高声叫好、时而深情合唱,整个现场汇聚成一片欢乐的海洋。

在庆祝《新文化报》21周岁生日的同时,我们没有忘记我们所应该承担的社会责任,在歌手邰正宵手中的九百九十九朵玫瑰被吉林省鸿桥木业成功拍得后,我们与对方进行了积极的沟通,对方以鸿桥木业和新文化报社双方的名义,从竞拍款项中捐出21000元,为我们在四川平武援建的新文化报社读者小学的孩子购置学习用品。

晚会现场,本报总编辑寇冠道出对灾区孩子的关爱之情,同时也诚挚地感谢读者21年来对《新文化报》的支持和厚爱。

演唱会在齐秦的返场歌曲《大约在冬季》中落下了帷幕,我们的心也随着散去的人群而回归平静。

本次活动不但为报社获得了巨大品牌收益,同时还获得了近8万元的售票收入,这是我们对于经营活动和品牌营销良好结合的一次有益的尝试。

(作者单位:新文化报社)

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