冶金成套设备制造项目进度管理问题与对策探讨
摘要： 文章对成套设备制造项目进度存在的问题进行了分析，对项目进度和计划管理进行了研究和改善，加强了项目的进度控制，列举了项目制造管理的问题与采取的对应措施，提升了生产效率，加快了项目运作节奏，使项目运营更为流畅、高效。
关键词： 项目进度；管控；分析；对策
中图分类号：TU721 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2014）01-0087-02
0 引言
冶金设备制造业由于产品项目制造难度大，项目制造周期长，管理幅度大，项目进度控制较难，必须要提高项目进度管控能力，对项目形成快速反应能力，以提高公司在装备制造业的核心竞争能力。
1 冶金设备制造项目管理特点
冶金成台设备主要主要为订货型生产，影响进度的因素较多，比如设计拖期、设计更改、零件精度高、零件制造周期长、配套件采购拖期、客供件拖期等原因，导致项目的进度不易受控，常常发生拖期现象。机械制造业主要是离散作业，产品的质量和生产率都依赖于工人的技术水平，自动化程度主要在单元级，如数控机床等、柔性制造系统等。因此机械制造业也是一个人员密集性行业，自动化水平较低，产品和部件生产周期不一和产品加工工艺的复杂性造成在制品管理不易，影响生产进度的不确定因素多。
冶金设备制造项目通常是多个项目同时展开，由于缺乏多项目管理的能力，遇到多项目同时进行，就会出现项目决策层依靠自我感觉进行项目评估和决策。
2 项目进度管理存在的主要问题
2.1 项目计划制定问题 ①有的项目在实施过程中没有制订进度控制，项目负责人仅凭经验进行管理，难以达到项目目标。②项目计划的制订方法不对，大多数项目管理人员都是按项目的交货期进行反向推算，对项目各步骤的时间没有正确估算。③没有将项目按内在的结构进行分解，也没有给出项目各步骤的缓冲时间，导致项目计划常发生大的偏差，从而失去对项目的指导性。④在制订项目计划时没有考虑紧前工作的完成时间，从而导致项目拖期。
2.2 项目进度控制问题 主要为项目执行效率不高、信息反馈不及时、部门各自为阵，沟通不畅、项目实施过程中的冲突发生、项目的前期策划失误、项目出现拖期无及时有效采取措施等。
3 项目进度对策和措施
3.1 项目进度控制要点 项目进度计划是在工作分解结构的基础上，对项目做出的一系列时间计划，进度计划将表明工作的启动时间和调整时间。由于项目管理是一个带有创造性的过程，项目早期的不确定性很大，所以项目进度计划不可能在项目开始一次准确地完成，而必须逐步展开和不断修正[1]，“计划赶不上变化，但要跟上变化”。要有效地进行进度管理，必须对进度管理已经存在并可能会存在的问题进行分析，事先或及时采取必要的措施，尽量缩小计划进度与实际进度的偏差[2]。为了及时地发现和处理计划执行中发生的各种问题，就必须加强项目的协同工作。协同工作是组织项目计划实现的重要环节，它要为项目计划顺利执行创造各种必要的条件，以适应项目实施情况的变化[3]。项目跟踪是指项目各级管理人员根据项目进度计划的要求，在项目实施的整个过程中对影响项目进度的内外部因素进行及时的、连续的、系统的记录和报告的过程[4]。
3.2 项目进度控制过程 因为有很多不可控的因素会出现在项目里，在计划执行过程中会发生一些偏差，这就要求项目经理或管理人员对项目的进度计划进行调整，使项目按预期目标得对实施。在项目执行过程中，必须对项目进度进行跟踪和动态监测，将项目实际情况和计划进行比较分析，同时采取有效对策，使项目按既定的目标进行，这一过程称之为进度控制。
3.3 项目进度控制管理
3.3.1 项目工作任务分解 制订好项目的目标后，应制订出相应的进度计划，必须要对项目进行结构分解，以明确项目的各项具体工作。项目工作分解是制订项目进度计划、进行进度控制的基础。项目分解就是把复杂的项目分解成一层一层的要素，到具体明确为止。项目分解的工具是工作分解结构WBS原理，是一个分级的树型结构，对项目进行由粗到细、由繁到简的分解过程。
3.3.2 工作责任分配 为了明确部门和个人的责任，便于在项目运行过程中的协调管理，需要对每一项工作分配责任者和落实责任，工作责任分配以工作任务分解表和项目组织结构图为基础。
3.3.3 项目进度计划制订 对项目的主要工序要进行工期的测算，关于毛坯和机械加工的时间测算，首先要统计出项目中的关键件和重要件，将加工精度高、加工周期长、生产批量大的产品列出清单，对这些主要零件进行工艺路线的编排以及工时的核算，再根据设备资源、人力资源、场地资源等进行测算，用三种时间估算法进行乐观时间t0、最可能时间tm、悲观时间tp的统计，计算出期望工期te=（t0+4tm+tp）/6。对于采购件和委外协作的零件以及装配和调试时间的测算，则主要根据询价和以往项目类似设备的时间周期进行测算。
3.3.4 确定项目关键任务及里程碑事件 通过对项目进度计划的分析，利用PROJECT项目管理软件确定项目的关键任务。确定项目的里程碑及里程碑事件，为项目进度控制提供直接依据。
3.3.5 项目进度偏差分析与调整 ①项目进度调整概述。在项目实际运作中，要实时跟踪项目的进度情况，将项目进度与项目计划进行对比，如有偏差要分析产生的原因，同时要采取应对措施，确保项目目标的实现。项目进度调整主要有分析进度偏差与项目计划调整两个方面。②影响项目进度的因素分析。分析项目可知，影响项目进度的主要有两种，分别是项目外部因素和项目内部因素。其中项目外部因素包括政策因素、市场环境因素等，为了使项目顺利进行，这些因素是在制订项目进度计划时不得不考虑的因素。影响项目进度的内部因素主要分为项目计划因素和项目执行因素。③项目进度调整措施。当项目进度产生偏差时，为确保项目目标得以实现，应立即采取有效措施，对原有的计划进行修改和调整。一般来说，冶金机械制造项目进度的问题主要为项目进度落后，因此，对延迟项目进度采取有效的方法和措施是调整和消除项目偏差的关键，具体方法如表1所示。
参考文献：
[1]左美云.进度管理也要懂得软技巧[J].项目管理，2004，9（3）：43-46.
[2]International Project Management Association，International Project Management Competency Beseline，2000：116-118，192-01.
[3]Guido j，j Clements.Successful，Project Management.South Western College pub，1999：117-119.
[4]R.J格雷厄姆.项目管理与组织行为[M].石油大学出版社，1998：192-194.
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