【汇编】工贸企业安全生产管理制度汇编(250页)（范文推荐）
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《工贸企业安全生产管理制度汇编》编制单位：
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编号: 章节编号章节名称修订内容简述修订日期 修订前 版本号 批准人 MMGMAQBZH－ZD－01
一、安全标准化管理体系文件管理制度
1 1 目的
为了关于公司安全标准化管理体系有关的文件进行规矩管理，确保各相关场所使用 文件为有效版本，特制定《安全标准化管理体系文件管理制度》。
2 2 范围
适用于公司安全标准化管理体系有关的文件管理。
3 3 术语解释
3.1 归口：组织、协调、检查、统计、分析、保管、保存。
3.2 归档：保管、保存、移交。
3.3 受控：关于文件的编、审、批、标、发、管、改、废、留、毁等均按规则程序进行 控制的文件。
3.4 非受控：按规则范围发放，但不控制更改、更换等工作，不保证反映不断变化的现 行要求，不一定是有效版本。
3.5 划线更正法:在拟更改文字的中间部位划一条横杠,在其附近用碳素笔(或黑色钢笔)
填写更改后的内容和更改人的姓名及更改日期。也可加盖更改人签章。
4 4 职责
4.1 总经理负责批准安全标准化手册、批准程序文件、安全管理制度、安全操作规程、 应急预案及其他支持性文件。
4.2 安全生产领导小组负责审核安全标准化手册、程序文件、安全管理制度、安全操作 规程、应急预案、记录汇编及其他支持性文件。
4.3 安全生产领导小组办公室是安全标准化体系文件控制的归口管理部门：
4.3.1 负责编制安全标准化手册，组织协调相关部门编制和更改各自的程序文件、管理 制度、操作规程、应急预案、作业指导书、支持性文件、记录； 4.3.2 相关法律、法规、标准、规矩、规章等的收集整理，以及发放的控制； 4.3.3 负责安全标准化管理体系文件的编号、标识、发放、更改、归档、保管和销毁。
4.4 档案管理员负责档案的归口管理。
4.5 各科室、班组负责本单位与安全标准化有关的文件的收集、整理和保管工作。
5 5 安全标准化相关文件的管理要求
5.1 安全标准化管理体系文件的分类 5.1.1 安全标准化手册（一层次）； 5.1.2 程序文件、安全管理制度（二层次）； 5.1.3 安全操作规程、作业指导书和应急预案（三层次）：
5.1.4 记录（四层次）； 5.1.5 法律、法规； 5.1.6 国家标准或行业技术标准； 5.1.7 各级政府主管部门下发的规矩、规章。
5.2 安全标准化体系文件的编号 注：MMGMAQBZH 为 XXx 有限责任公司在安全标准化体系文件中的编码。
A0：表示第 A 版第次修改；A1：表示第 A 版第一次修改；B1:表示第 B版第 1次 修改。
5.2.1 安全标准化手册编号
MMGMAQBZH-SC-A/0 手册代码 版本号 5.2.2 安全标准化体系程序文件、管理制度编号 MMGMAQBZH-ZD–00-A/0 注：第一版未修订的，其版本号可不标注；修订后必需标注。
5.2.3 安全标准化体系支持性文件:安全管理发文，安全操作规程、作业指导书和应 急预案等编号 公司编制的安全操作规程、作业指导书和应急预案等，其编号规则如下：
程序文件、制度代码 制度序号 版本号 MMGMAQBZH–WJ–000-A/0 注：第一版未修订的，其版本号可不标注；修订后必需标注。
5.2.4 安全标准化体系记录编号 MMGMAQBZH–JL--00
记录代码 记录序号 文件代码 支持性文件代码 版本号 支持性文件序号 第一版未修订的，其版本号一般不标注；修订后必需在原记录编号后加以标注版本 号，如加 A1 表示第一次修订后的同一名称的记录，加A2 表示第二次修订后的同一名称 的记录。。
5.2.5 法律、法规采用原名称及原编号。
5.2.6 国家标准或行业技术标准采用原名称及原编号。
5.2.7 各级政府主管部门下发的规矩、规章：采用原名称或原编号。
5.2.8 安全标准化管理体系与其他管理体系共用的的文件其编号保持原体系编号不变。
5.3 受控类文件的编写、审核、批准、发放管理 5.3.1 安全标准化手册由安全生产领导小组办公室组织编写，安全生产领导小组办公室
主任审核，总经理批准。程序文件、管理制度及支持性文件由各部门组织人员编写，公 司总经理批准。安全生产领导小组办公室负责文件的相关登记、发放等的控制。填写文 件发放记录。
5.3.2 政策性方面主要的法律、法规、标准、规矩、规章等由安全生产领导小组办公室 负责收集、整理、识别、登记，填制《适用的安全生产法律、法规与其他要求清单》, 管理者代表审核、公司主要负责人审批。
5.3.3 安全标准化体系相关文件的发放范围由安全生产领导小组办公室提出，安全生产领 导小组办公室主任批准。
5.3.4 记录有电子、纸质等装载媒体方式，按《安全标准化记录管理制度》执行。
5.2.5 安全标准化体系文件的发放、回收均要填制文件发放、回收记录。
5.3.6 安全生产领导小组办公室应确保安全标准化体系文件使用的各场所都应得到相关 文件的最新版本。
5.4 文件的受控状况 5.4.1 文件分为“受控”和“非受控”两大类，列入本文件“5.1”中的七类文件均为“受 控”，一切受控文件（不囊括记录）必需在该文件封面加盖表明其受控的印章及发放号。
5.4.2 非受控类文件的编写、审核、批准、发放 “非受控”类文件，可根据持有人的工作性质予以发放。涉及审批的，其审核、批 准、发放按“5.3”执行。但“非受控”文件的回收、更改、换版、作废等不作为受控 范围。
5.5 文件的更改 5.5.1 安全标准化手册需更改应由安全生产领导小组办公室提出更改意见，并且填写《文 件更改通知单》，并且按原审批程序执行。
5.5.2 其他文件的更改由建议更改的部门填写《文件更改通知单》，按原审批程序执行。
5.5.3 关于少量的变动可由更改人采用“划线更正法”进行更改，当一页有三处以上（含 三处）的更改时，采取换页的方式进行并且标注修改次数。
5.5.4 文件的版次号按大写英文字母从 A 开始顺序标注。当文件出现重大或多次更改、 公司发生重大调整等情况时，关于体系文件作整体换版处治，并且做出相应的换版标注。
5.5.5 一切文件的更改方式由安全生产领导小组办公室在《文件更改通知单》注明“更 改方式”和“负责更改的人员”，并且在三天之内完成更改工作。
5.6 文件的领用、借阅和复制 5.6.1 文件分为“受控”文件（标识为红色的“受控”印章）和“非受控”文件（无标 识），“受控”文件在更改时接受更改服务，“非受控”文件不接受更改服务，非受控文 件仅供参考。文件发放必需填写《文件发放、回收记录》。
5.6.2 因破损需重新领用文件的，由文件使用部门向文件发放部门提出申请后，以旧换 新。若发生文件遗失，由遗失单位提出申请，经安全生产领导小组办公室主任审批同意 后方可补发。持有文件人员因工作变迁、调动、应将“受控”文件交回文件发放部门。
持有文件人员不得私自复制文件，不得私自向外部人员借用、赠送、转让。
5.6.3 内外部人员借阅与管理体系有关的文件时，应填写《文件借阅复制记录》，由安全 生产领导小组办公室主任批准；内外部人员需复制管理体系文件时，由安全生产领导小 组办公室主任批准。
5.7 文件保管、作废与销毁 5.7.1 上述文件由编制部门或使用部门分类进行保管。
5.7.2 文件失效或因其它原因需要作废时，由原发放部门提出申请经安全生产领导小组 办公室主任批准后方可作废，作废的文件应即时从使用场所撤出，需保存的加盖“作废 留存”印章，确保防止作废文件的非预期使用。
5.7.3 关于要销毁的作废文件，由原发放部门填写《文件销毁申请表》，经安全生产领导 小组办公室主任批准后方可销毁。方式有：撕毁、烧毁、磁盘格式化，损坏光盘等。
5.7.4 关于装载媒体为样本、图片的文件，依照上述规则执行。
5.7.5 管理体系文件编制并且完成审批手续后，由文件编制部门将电子版本交安全生产 领导小组办公室保存于指定的计算机，并且设置密码指定专人控制；除非安全生产领导 小组办公室主任或总经理批准，不得关于外提供；在没有接到审批的《文件更改通知单》 之前，不得作任何变动。
5.7.6 涉及文件和资料的档案管理按《档案管理制度》执行。
MMGMAQBZH－ZD－02
二、安全标准化管理体系记录管理制度
1 1 目的
为了关于公司安全标准化管理体系所要求的记录进行规矩管理，特制定《安全标准 化管理体系记录管理制度》。
2 2 范围
本制度适用于公司安全标准化管理体系有效运行先关记录的管理。
3 3 职责
3.1 安全生产领导小组办公室主任是安全标准化管理体系记录管理的主管领导，安全生 产领导小组办公室是安全标准化管理体系记录控制的主管职能部门。
3.2 安全生产领导小组办公室负责公司安全标准化通用记录格式、编号的控制，负责公 司安全标准化范围内各部门、车间自定安全标准化管理体系记录格式、编号的审批，负 责公司安全标准化相关重要记录的存档。
3.3 安全标准化范围内各部门、车间负责人审核本单位的记录格式及使用管理，各单位 档案管理人员负责各记录的存档。
4 4 安标记录管理要求
4.1 记录的分类 4.1.1 预定格式（按本程序 4.2制定的记录为预定格式）
4.1.2 非预定格式(囊括未列入《记录汇编》的各类记录、没有固定格式的各类纸质记录 表格、照片、图片、录音、电子文档、个人工作记录等) 4.2 记录的管理 4.2.1 安全标准化管理体系记录格式的设计 （1）各科室、车间专用的安全标准化管理体系记录格式，由各单位负责人组织设 计编制，安全生产领导小组办公室审核、各部门负责人审批，审批后的预定格式交安全 生产领导小组办公室备案；公司安全标准化管理体系通用的预定记录格式由安全生产领 导小组办公室编制。
（2）安全标准化管理体系记录表格样式的设计应能充分反映规则的活动，满足程 序及支持性文件的有关要求。一般应囊括:名称、编号、日期、项目、数据、描述必要 的结果、填写部门、填写人员、说明等。
4.2.2 安全标准化管理体系记录的标识编号 安全标准化管理体系记录的标识编号见《安全标准化管理体系文件管理制度》。
4.2.3 安全标准化管理体系记录的保存、保护、发放 （1）各部门必需明确人员关于记录进行管理，一切记录必需分类，依日期顺序整 理，一切的记录保持清洁、字迹清晰；并且予妥善保管，以防其受潮、发霉、损坏、丢 失等。
（2）安全生产领导小组办公室编制《安全标准化管理体系记录汇编》，将公司一切 与安全标准化管理体系运行有关的预定格式记录进行整理，囊括名称、编号、保存期、 编制部门、使用部门、保管部门及其他需明确事项等内容，并且汇集备案记录的原始样 本。
（3）安全标准化管理体系记录的保存期限 安全生产领导小组办公室将公司一切预定格式的记录式样汇总在《安全标准化管理 体系记录汇编》中，并且完整填制各栏目，安全生产领导小组办公室每年关于安全标准 化的记录作一次整理。
安全标准化管理体系记录保存期规则和原则为：
①文件修改记录为改版后一年，管理评审记录为下次管理评审后一年。系统内部评 判记录为三年，培训记录为员工离开公司后一年。
②有关的法律法规或合同关于可追溯性的规则； ③记录的重要程度。
各部门超过一年的安全标准化管理体系相关记录交档案室负责保管。
各部门向安全生产领导小组办公室领用安全标准化管理体系通用记录空白表。
4.2.4 安全标准化管理体系记录的复制、借阅 各部门保管的安全标准化管理体系记录应便于检索，需借阅或复制者要经相应部门 主管同意，由各部门登记备案。外部各方的查阅，须经安全生产领导小组办公室批准， 填制《文件借阅、复制记录》。
4.2.5 安全标准化管理体系记录格式的更改 由原编制部门填写《文件更改通知单》，提出修改意见，编制新的记录格式，经审 批后交安全生产领导小组办公室备案并且执行。
4.2.6 安全标准化管理体系记录的销毁与处理
超过保存期的部门安全标准化管理体系相关记录经部门负责人审核并且经安全生 产领导小组办公室批准后，由记录保管部门自行销毁；归入档案室的记录，经安全生产 领导小组办公室主任批准后，由档案室销毁。
4.3 安全标准化管理体系记录的填写 4.3.1 安全标准化管理体系记记录填写要即时、准确、真实、内容完整、字迹清晰、不 得随意涂改。不得用铅笔和圆珠笔填写；如因某种原因不能填写的项目，将该项用斜杠 （／）划去；各相关栏目责任人签名不允许空白。
4.3.2 如因笔误或计算错误要修改原数据，应采用单杠划去原数据，在其附近用黑色钢 笔或碳素笔填入更改后的数据，加盖印章或签署更改人的姓名、日期。
4.4 安全标准化管理体系记录的归档管理 公司安全标准化管理体系相关记录的归档管理按《安全标准化管理体系档案管理制 度》执行。
MMGMAQBZH－ZD－03
三、安全标准化管理体系档案管理制度
1 1 目的
为系统、完整地管理公司安全标准化管理体系相关档案，合理使用档案资源，特制 本制度。
2 2 范围
适用于公司安全标准化管理体系所涉及的档案管理。
3 3 职责
3.1 安全生产领导小组办公室职责 3.1.1 安全生产领导小组办公室是安全标准化管理体系档案管理的主管职能部门。
3.1.2 负责监督和执行公司安全标准化管理体系有关档案管理工作的各项规则。
3.1.3 做好安全标准化管理体系档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计和利用等 各项工作。
3.1.4 定期进行安全标准化管理...
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