管理信息系统论文6篇
篇一：管理信息系统论文
管理信息系统结课论文
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管理信息系统开发方法浅析以及发展趋势
摘要：随着现代信息技术的飞速发展，人类社会正在从工业时代阔步迈向信 息时代，人们越来越重视信息技术对传统行业的改造以及对信息资源的开发和利 用。管理信息系统是为了适应现代化管理的需要，在管理科学、信息科学和计算 机科学等学科的基础上形成的一门科学，它研究管理信息系统 XX 息处理和决策 的整个过程，并探讨计算机的实现方法。MIS 是社会系统，也是开放的复杂巨 系统。MIS 开发要用计算机系统及其网络技术为主要工具来改进与完成管理业 务，绝不能也不能单纯用计算机技术观点去对整个 MIS 开发，而忽视管理业务 的分析与再造。作为一个热门的应用领域，MIS 开发方法学是一个非常活跃的 研究领域。从 MIS 发展的阶段来看，影响 MIS 发展的一个方面是信息技术本身 的发展，另一方面则是由于信息技术与管理融合带来的需求。今后，MIS 仍然 会在这两个方面的推动下发展。
一、 MIS 的开发原则 为了使开发工作顺利进行，是开发出来的系统易于改变、安全可靠、高效先 进，MIS 开发一般应该遵循以下几条原则。
1.适应性原则 适应性是系统开发必须遵循的最基本原则。主要包括两个方面：一是系统要 适应各种管理需求，不仅满足使用者现在提出的要求，而且将来环境变化而带来 新的要求时也要便于修改系统而使系统与之适应；二是要主动适应信息技术环 境，采用现代管理科学的原理与方法，再造业务流程。
2.经济性和实用性原则 经济性和实用性原则是指也就是在完成系统目标的基础上，力争用最少的 钱办最多的事，保护投资。保护投资的思想也是系统开发的一个重要原则，系 统开发一方面要考虑安全、可靠、先进，同时，还要考虑系统的经济实用性。
投资保护不仅仅是体现在设备产品方面要具有较好性能价格比，还体现在对人、 对知识和资源的保护方面。因此，系统设计开发应全面考虑系统的经济效益和 社会效益，要力求达到经济利益好，社会利益高，资金投入少，实用价值高。
3.安全性和可靠性原则 在设备方面，安全性和可靠性原则要求进行系统设计时应采用高可靠的产品 和技术，充分考虑计算机设备的应变能力、容错能力和纠错能力，确保系统运行 稳定、安全可靠。
另外，可从网络安全、数据安全等多角度来考虑系统的安全可靠性，网络安 全的措施包括安装防火墙、防病毒软件、入侵检测系统等，而数据安全的措施则 包括数据备份、数据加密等。
4.规 X 化原则 企业 MIS 的开发是复杂的信息系统工程，应该按照信息系统工程的理论、 方法和规 X 去组织。无论用哪一种开发方法，都必须注重开发工具、文档资料、 项目管理的规 X 化实现共享与重用。
5.递进原则 企业 MIS 是一个复杂的软件系统。MIS 的建立不可能一开始就十分完善和 先进，总是要经历一个逐步完善，逐步发展的过程。贪大求全，企图一步到位， 违反了其发展的客观规律，是系统研制周期过于漫长，影响了信心，增大了风险。
只能先做一个总体规划，然后分步实施，递进发展。
二、 MIS 的开发方法 1.结构化系统开发方法 也 称 为 SSA&D 方 法 (Structured System Analysis and Design) 或
SADT(Structured Analysis and Design Technology)，是自顶向下结构化方 法、工程化系统开发方法和生命周期方法结合的产物，是至今为止所有开发方法 中应用最广泛、最成熟的系统开发技术。
1）基本思想 采用结构化思想、系统工程的观点和工程化的方法，按照用户至上的原则， 先将整个系统作为一个大模块，自顶向下，以模块化结构设计技术进行模块分解；
然后，再自下而上按照系统的结构将各个模块进行组合，最终实现系统的开发。
2）开发过程 结构化系统开发方法的过程是将整个信息系统开发过程按照生命周期划分 为系统规划、系统分析、系统设计、系统实施和系统运行与维护 5 个相对独立 的开发阶段。
（1）系统规划 系统规划是信息系统生命周期的第一个阶段，是管理信息系统的概念形成时 期，这一阶段的主要目标是制定出管理信息系统的长远发展方案，决定管理信息 系统在整个生命周期中的发展方向、规模和发展过程。
（2）系统分析 系统分析以系统规划中提出的系统目标为出发点，首先经过初步的系统调 查，对开发新系统的可行性进行论证，将可行性论证的结果以可行性分析报告的
形式呈交给有关领导审核、批准。如果领导认为可行性分析报告中的论证是正确 的，有必要开发新系统，则进入系统详细调查和系统化分析，提出新系统逻辑方 案。
（3）系统设计 系统设计是在新系统逻辑方案的基础上进行系统物理模型的设计，解决系统 “怎么做”的问题。其主要内容包括系统总体结构设计、代码设计、数据库设计、 输入/输出设计、模块结构与功能设计。
（4）系统实施 系统实施阶段的主要内容包括程序设计和人员培训，以及数据准备，然后投 入试运行。
（5）系统运行与维护 系统运行与维护阶段是进行系统的日常运行管理、维护工作，在出现不可调 和的大问题时，进一步提出开发新系统的请求，老系统生命周期结束，新系统诞 生，构成系统的一个生命周期。
2.原型法 原型法是通过计算机软件技术发展到一定阶段的产物。与结构化系统开发方 法不同，原型法不注重对信息系统全面、系统的详细调查与分析，而是根据系统 开发人员对用户需求的理解，先快速的实现一个原型系统，然后通过反复修改来 实现信息系统。原型法适合于处理过程明确、简单的小型系统。
1)开发过程 1.确定系统的基本要求和功能；
2.构造初始原型；
3.运行、评价、修改原型；
4.确定最终信息系统。
三、 面向对象方法 面 向 对 象 方 法 是 由 面 向 对 象 程 序 设 计 方 法 OOP(Object Oriented Programming)发展而来。它以类、对象、继承、消息传递等概念描述客观事物 及其联系，与传统的面向数据的思想完全不同，为管理信息系统开发提供了全新 的思维。
1)开发过程 1.系统调查和需求分析；
2.问题分析和求解；
3.整理问题；
4.程序实现。
四、 计算机辅助软件工程方法 计算机辅助软件工程方法(puter Aided Software Engineering,CASE)， 是指用来支持 MIS 开发的各种计算机辅助软件和工具组成的大型综合软件开发 环境，随着各种工具和软件技术的产生、发展、完善和不断集成，逐步由单纯的 辅助开发工具环境转换为一种相对独立的方法。
1) CASE 方法具有下列特点 1.解决了从客观对象到软件系统的映射问题，支持系统开发的全过程；
2.提高了软件质量和软件重要性；
3.提高了软件开发速度；
4.简化了软件开发的管理和维护；
5.自动生成开发过程中的各种软件文档。
五、 MIS 的发展趋势 （1） 网络化 MIS 经历了从基于单机的事务处理系统到基于网络的分布式信息系统，其
规模和复杂度均有较大的提高。当前基于 Internet/Intranet/Extranet 的 MIS 成为主流的信息系统框架。Internet 的出现促进了 MIS 在企业覆盖 X 围的扩大， 更重要的是，他使得 MIS 的边界不再受地理位置的局限，并进一步打破了企业 组织的边界，使 MIS 从企业内部向外部发展，出现了电子商务、电子政务、虚 拟企业等许多新的概念。这些新的概念和技术又促进 MIS 的进一步发展。
（2） 柔性化 变化是客观的，也是不确定的。过去信息化的低成功率很大程度上是因为系 统的应变能力差。柔性化是为了适应变化的环境、客户和市场、管理业务差异与 流程再造风险、管理发展、供应商与行业等。柔性化要求 MIS 能够按照系统环 境的变化而重新组合或设计，实践表明，柔性越高，系统的适应性、灵活性、主 动的控制影响力也就越强。
（3） 集成化 系统集成是为了达到系统目标，将可利用的资源有效的组织起来的过程。系 统集成的结果是将部件或小系统连成大系统。集成也是系统整合。MIS 集成既 是功能集成，也是系统集成，但最终目标是信息集成，即最终目标是实现信息资 源的完全共享和信息流的有效合理流动，扩大资源管理 X 围，提升资源管理能 力。集成化是趋势，集成化也需要柔性化。
（4） 敏捷化
系统除了具有柔性化之外，很多情况下还需要具有敏捷性，即系统要根据环 境的变化进行快速调整与重组。敏捷化是市场急剧变化的要求，是产品快速更新 的要求，也是提高企业核心竞争力的要求。
（5） 智能化 在智能化方面，随着人工智能等技术的发展，引入推理、判断等人的一些定 性处理的特质，为 MIS 的发展提供了智能化的条件和智能化的决策方法。决策 支持系统与人工智能、网络技术、数据库、数据仓库技术等结合形成了智能决策 支持系统和群体决策支持系统，为组织提供更具智能分析能力的信息支持。另一 方面，与商务智能（BI）融合是 MIS 发展的高级形式，他与数据仓库、数据挖 掘相联系。随着商业与生产经营活动的复杂化和敏捷化，对数据分析和信息处理 提出了更高的要求。目前，通过专门的商务智能软件来实现。
四、总结 只有结构化系统开发方法是真正能够较全面支持整个系统开发过程的方法。
其他方法各有特点，但是都通常只能作为结构化系统开发方法在局部环节上的补 充，暂时还不能替代其在系统开发过程中的主导地位。进入 21 世纪，信息技术 和网络应用的普及程度越来越高，MIS 的理论也因此而不断完善。从 MIS 的发 展阶段来看，影响 MIS 发展的一个方面是信息技术本身的发展，另一方面是由 于信息技术与管理融合带来的需求。今后，MIS 仍然会在这两个方面的推动下 发展。
参考文献：
《管理信息系统开发与管理》著者：X 立厚、莫赞、X 延林、陶霞。：清华大学。
《管理信息系统及其开发》著者：程学先、宋克振、阳亮、程传慧。：清华大学。
《管理信息系统》著者：X 月玲 卢潇。：清华大学。
《管理信息系统实用教程》著者：杨月江、修桂华。：大学。
《信息系统开发与管理》（第二版）著者：邝孔武、王晓敏。：中国人民大学。
《管理信息系统》（第三版）著者：周山芙、赵苹、李骐。：中国人民大学。
《管理信息系统》著者：陈广宇。：清华大学。
《管理信息系统》著者：王彤宇。：北进大学。
篇二：管理信息系统论文
管理信息系统课程论文
专 业：
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姓 名：
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指导教师：
2010 年 6 月
管理信息系统对企业战略竞争的优势作用
摘要:随着社会的发展，行业竞争日趋激烈，如何提高工作效率、降低管理成本、提高服务水平和企业的竞争
能力，是每一个企业管理者最为关注的问题。越来越多的管理者认为实行计算机科学化管理是解决这一问题。以
管理技术和计算机技术为基础的管理信息系统已经被应用到中国工业企业的经营生产活动中。因此，我们有必要
全面探讨现代管理信息系统在市场经济竞争中的战略地位和目标以及它对企业战略和竞争优势产生的深刻的影
响。
本文从信息系统对企业生产与运作影响的等方面入手，分别从企业战略和竞争优势这二个层面来探讨信息系
统是如何影响企业的战略和竞争优势的。
关键词：管理信息系统；企业战略；竞争优势；信息化
前言 信息系统已经步入中国工业企业的经营生产活动中。在许多的工业企业中，高级决策层将信息系统看成是一种
支持性的活动，信息系统平稳地运行对企业是很重要的事。但是，高层管理者当前主要关心的领域仍然是企业的 收益、市场份额、企业结构及产品的调整、资金的调用和筹集等等。信息系统被认为仅有很少，甚至没有效果。
事实上也的确如此。面对巨大的变化，高层决策者们需要时间适应新的形势，无暇顾及新的思想方法和手段。与 此同时，一些尝试采用信息系统的企业，由于对其战略作用的认识不足和对系统选择实施不当而失败，因而使许 多管理者对采用先进的管理技术和手段产生疑虑甚至丧失信心。
我国工业企业应用信息系统源于八十年代初我国大规模引进硬件技术和装备。先进的生产装备和技术虽然改 变了企业落后的生产手段，却没有缩短我们同国际先进水平的差距。我们发现，使用与国外同行同样装备和技术 的企业却无法产生出适应市场的同等的优良产品。其主要原因之一是我们忽视了生产经营活动的软件对企业的影 响。事实上，我们许多年来把应用计算机管理信息系统定位于装备和技术应用的范畴，这种状况一直持续到九十 年代初期。只要我们简单回顾一下我国计算机应用的历史便一目了然。人们更多议论的是计算机硬件的性能、技 术等等，常常陷于信息系统究竟选用什么样的硬件平台更先进，究竟采用微机网络还是采用中央计算机局域网的 争论之中。在应用软件的考虑方面则在自行开发和采用商品化软件包的纷争中不可自拔。使得我们广大的企业在 管理信息系统战略目标的建立和系统选择上莫衷一是。但是摆在我们面前的事实是，企业应用计算机管理信息系 统的目的是完善和规范企业生产经营管理的模式，学习和掌握国外先进的 MRP-II、JIT、ERP 等管理思想和经验， 促进企业内部结构的调整和革新，以便适应市场竞争的新形势，而非盲目和片面地追求计算机技术的最新成就。
信息系统与企业管理的结合给当前企业管理思想带来的新的变化，它对企业生产流程中的各个环节都带来效益上 的极大提高，特别是对企业竞争优势产生了积极而明显的变化，进而更深层次地影响到了企业的战略实施，当 然，我们也要看到信息系统的应用它本身具有的缺陷，以及我们必须得采取的措施，在以下的正文中我们将会进 行深入且广泛地展开分析。
1.信息系统概述
1.1 信息系统定义 信息系统，是与信息加工，信息传递，信息存贮以及信息利用等有关的系统。信息系统可以不涉及计算机等
现代技术，甚至可以是纯人工的。但是，现代通信与计算机技术的发展，使信息系统的处理能力得到很大的提 高。在现在各种信息系统中已经离不开现代通信与计算机技术，所以现在所说的信息系统一般均指人、机共存的 系统。信息系统一般包括数据处理系统，管理信息系统、决策支持系统和办公自动化系统。
数据处理系统是由设备、方法、过程以及人所组成并完成特定的数据处理功能的系统。它包括对数据进行收 集、存储、传输或变换等过程。例如，在数据变换这一范围内就有一系列操作都属于数据处理，像数据的识别、 复制、比较、分类、压缩、变形及计算活动等。一个数据处理系统可能包含几个子系统，其中有些子系统本身就 是数据处理系统。
管理信息系统是收集、存储和分析信息，并向组织中的管理人员提供有用信息的系统。它的特点是面向管理 工作，提供管理所需要的各种信息。管理信息系统一般都是以电子计算机为基础的。按照它所面向的管理工作的 级别，可以分为面向高层管理、面向中层管理和面各操作级管理的三种类型。按其组织和存取数据的方式，可以 分为使用文件的系统和使用数据库的系统两种类型。管理信息系统的基本特征是具有协助各级管理者的一个信息 中心，具有结构化的信息组织和信息流动，可以按职能统一集中电子数据处理作业，通常拥有数据库，具有较强 的询问和报告生成能力。管理信息系统的广泛建立，有效地改善了各种组织管理，提高了电子计算机的应用水 平。
决策支持系统是把数据处理的功能和各种模型等决策工具结合起来，以帮助决策的电子计算机信息处理系 统。它能够在复杂的迅速变化的外部环境中，给各级管理人员或决策者提供有关的信息资料，并协助决策者制定 和分析决策。决策支持系统使用的电子计算机技术是数据库、模型库以及可能进行实时处理的计算机网络系统。
其基本特征是能够协助管理者或决策者，特别是协助高层管理者制定决策；系统的重点在于易变性、适应性以及 快速的响应和回答；系统允许用户自己启动和控制。广泛地建立和应用决策支持系统，将极大地提高决策的科学 水平。
办公自动化系统是由计算机、办公自动化软件、通信网络、工作站等设备组成使办公过程实现自动化的系 统。计算机也叫办公处理机，它是整个系统的核心，包括硬件设备、操作系统；数据库和网络软件等。办公自动 化软件具有办公、信息管理以及决策支持等功能。通信网络：可采用用局域网、以太网或其他他网络，以适于不 同部门、不同区域的需要。工作站：可以是简单的字符终端或图形终端，也可以是数据、文字、图像、语音相结 合的多功能的工作站，如国产 0520 个人计算机即可成为该系统的智能工作站。一个比较完整的办公自动化系统， 即含有信息采集、信息加工、信息传输、信息保存四个基本环节，其核心任务是向它的各层次的办公人员提供所 需的信息，所以该系统综合体现了人、机、信息资源三者之间的关系。
1.2 企业信息系统的特点
这里我们为了更好地展示信息系统的的特点，我们就从信息系统的的一个层面出发即从管理信息系统方向来 探讨，以便我们更好更精确地对信息系统的特点进行确切的分析。在这里我们列出 5 点特点：
1.2.1 管理信息系统是继管理学的思想方法、管理与决策的行为理论之后的一个重要发展，它是一个为管理决 策服务的信息系统，它必须能够根据管理的需要，及时提供所需要的信息，帮助决策者作出决策。
1.2.2 综合性 从广义上说，管理信息系统是一个对组织进行全面管理的综合系统。一个组织在建设管理信息系务。
1.2.3 人机系统 管理信息系统的目的在于辅助决策，而决策只能由人来做，因而管理信息系统必然是一个人机结合的系统。
在管理信息系统中，各级管理人员既是系统的使用者，又是系统的组成部分。在管理信息系统开发过程中，要根 据这一特点，正确界定人和计算机在系统中的地位和作用，充分发挥人和计算机各自的长处，使系统整体性能达 到最优。
1.2.4 与现代管理方法和手段相结合的系统 只简单地采用计算机技术提高处理速度，而不采用先进的管理方法，管理信息系统的应用仅仅是用计算机系 统仿真原手工管理系统，充其量只是减轻了管理人员的劳动，其作用的发挥十分有限。管理信息系统要发挥其在 管理中的作用，就必须与先进的管理手段和方法结合起来，在开发管理信息系统时，融进现代化的管理思想和方 法。
1.2.5 多学科交叉的边缘科学 管理信息系统作为一门新的学科，产生较晚，其理论体系尚处于发展和完善的过程中。研究者从计算机科学 与技术、应用数学、管理理论、决策理论、运筹学等相关学科中抽取相应的理论，构成管理信息系统的理论基 础，从使其成为一个形成一个有着鲜明特色的边缘科学。
1.3 信息系统对企业战略作用的影响分析
今天，在我们的周围已经和正在发生巨大的变化。市场竞争机制正在将信息系统的新的战略作用带入人们关 心的焦点。透过那些成功地应用了现代管理信息系统的企业，我们看到了一个事实，信息系统能够影响企业的效 益、新的产品、新的市场和获得。尤其重要的是它可能导致机构结构的改变，促进企业革新，极大地改变机构发
展的方向和速度。事实上，信息系统正在承担着三个重要的战略作用或目标，即：(1)参与市场竞争的工具；(2) 对企业经营运作机制和结构的影响；(3)促进内部革新的催化剂。
现将以上三个战略作用分述如下：
1.3.1 参与竞争的工具 许多企业正在考虑如何通过应用管理信息系统改善其在本行业中的竞争地位。通常可供企业采纳的全面竞争 战略是：（1）全面的价格领导地位；（2）产品的分异作用；（3）恰当的市场定位。
全面的价格领导地位是低价产品生产经营企业所采用的战略。通过远低于竞争对手的经营费用来扩大市场占 有率和增加利润。借助信息系统可以有效地降低各项主要费用，更好地利用现有资源、压缩库存、减少原材料利 用中的损耗和浪费，支持这一战略的实现。
产品分异作用则是基于采取与竞争公司的同类产品不同的服务的战略，利用信息系统为客户提供及时的和有 以指导企业寻找和确定特定的市场。利用价格的领导地位或产品分异作用占领市场。
总之，采用全面的市场竞争战略需要得到现代管理技术和计算机技术构成的信息系统的支持，确定企业与竞 争者、供应商以及客户的关系形式，进而达成这一战略目标的实现。
1.3.2 对企业经营运作机制和结构的影响 企业经营战略与目标是确定企业内部结构的决定因素，我们称之为“结构服从战略”。事实上，处于市场竞 争中的企业，都在经常地调整内部结构以充分支持战略。信息系统作为竞争的工具能够影响战略，因此必然会影 响结构。
每一位企业管理者都会注意到：改变企业的组织和管理方式，能够极大地影响员工的工作效率、产品质量和 生产率，最终影响企业的整体综合效率、企业的成长和发展方向。特别值得指出的是，它对企业决策、生产经营 的计划和控制，以及通讯的影响极为显著。在工业社会向信息社会发展的时代，外部环境的动荡和复杂性日益增 长，要求企业的决策更加正规化和科学化，信息交换更加频繁，参与决策的人员不断增加，要求举行更多会议的 压力同举行更多会议的阻力的矛盾将更加突出。而信息系统可以帮助人们提高决策的效率和效果，通过系统迅速 取得准确的依据，解决分歧，对各种变化作出及时的正确的反应。制定连续的和灵活的生产经营计划，以便保持 均衡的生产，更是企业目前和今后成败的关键之一。建立在现代生产管理理论大量数据处理、交换和通讯的环境 下。很显然，按照科学的和规范的作业程序与方法处理数据，及时交换意见和信息，协调相互间的配合，对企业 的经营生产活动极为重要。当然，任何对企业现行管理模式和结构的调整都会引起企业内部和外部的双重阻力， 因为这实际上是对旧的“企业文明”的挑战，而这种“企业文明”已经根深蒂固地植根于企业员工的工作过程和 行为规范之中。但是，发展必然引起结构变革，从而产生新的“企业文明”，为企业的生存和巩固带来更多的机 会。事实证明，“它们带来的好处是由于它们与一贯办事的方式极不相同且顺应了变化的环境”。
1.3.3 促进内部革新的催化剂 任何一家求发展的企业都会鼓励革新。对企业而言，仅有“创造性”是不够的。因为“创造性”只是获取一 种思想，而只有“革新”才可能将这种“创造性”转变为事实。所以，成功的企业强调革新超过强调创造性，它 期待获得新思想的人们去实现这个思想。而且，革新通常是一种集团性的活动，它为人们提供了易于共享思想的 环境，使得革新可能成为现实。信息系统正是要求高度协调化的和信息交流网络化的企业在不同管理层次实现内 部革新的催化剂。
综上所述，正确认识管理信息系统在企业发展中的战略作用，是企业系统目标正确定位的基本前提，而正确 的系统目标定位则是系统建设和应用获得成功的根本保证。
2.企业竞争优势分析
2.1 竞争优势的定义
竞争优势是指一个企业超越其竞争对手的能力，或者指公司所特有的能提高公司竞争力的东西。当两个企业 处在同一市场或者说它们都有能力向同一顾客群体提供产品和服务时，如果其中一个企业有更高的赢利率或赢利 潜力，那么，我们就认为这个企业比另外一个企业更具有竞争优势。竞争优势主要包括以下几个方面：
2.1.1技术技能优势：独特的生产技术，低成本生产方法，领先的革新能力，雄厚的技术实力，完善的质量控 制资金，完备的资料信息。
2.1.2无形资产优势：优秀的品牌形象，良好的商业信用，积极进取的公司文化。
2.1.3人力资源优势：关键领域拥有专长的职员，积极上进的职员，很强的组织学习能力，丰富的经验。
2.1.4组织体系优势：高质量的控制体系，完善的信息管理系统，忠诚的客户群，强大的融资能力。
2.1.5竞争能力优势：产品开发周期短，强大的经销商网络，与供应商良好的伙伴关系，对市场环境变化的灵 敏反应，市场份额的领导地位。
2.2 信息系统对企业竞争优势的影响分析
企业信息化是企业不断运用信息技术以获取持续竞争优势和改善竞争地位的过程。从短期看，信息化建设能 否成为企业获取竞争优势的手段，既取决于信息技术应用是否是以改善企业竞争地位为导向及其应用的持续性， 还受制于信息技术创新、竞争对手的行动等因素。从中长期看，信息化建设能否转化为企业培育核心竞争力和获 取持续竞争优势的有效手段，则取决于企业对信息技术应用的战略管理能力，以及信息技术基础架构、信息技术 应用与扩散过程和产业竞争基础变化的一致性。
企业信息系统对核心竞争力的影响通过三个层面表现出来：一是信息系统应用对企业的一项或多项关键业务 活动所形成的竞争优势的影响；二是信息系统应用对企业竞争战略的影响，三是信息系统基础架构对企业核心竞 争力的影响。
2.2.1 信息系统应用与竞争优势 企业开发信息系统的目的不外乎：获取竞争优势、巩固或改善竞争地位、维护既有的信息技术系统和实施新 技术创新。其中，获取竞争优势和改善竞争地位是最积极的投资动机。解析信息系统应用与竞争优势的关系，必 须使用价值链这一分析工具。信息系统可以影响到价值链中所有的活动，而价值活动组成的价值链是构筑企业竞 争优势的基础。企业的价值活动分为两大类：基本活动，包括内部后勤、生产制造、市场销售、外部后勤和售后 服务；辅助活动，包括采购、技术研发、人力资源和基础设施。
2.2.2 信息系统应用与竞争战略 出于获取竞争优势和改善竞争地位的需要，企业可以实施三种基于信息系统应用的竞争战略。
2.2.2.1 成本领先。与成本领先的竞争战略相对应，信息系统应用必须致力于以更低的成本、更快的响应速 度，为客户提供产品与服务。通常，实行成本领先的竞争战略，要求抓好成本与管理费用的控制，最大限度地减 少研究开发、采购、生产制造、营销、物流配送等方面的成本费用；同时，在信息技术领域进行较大规模的前期 投资，采用激进的定价策略，以攫取市场份额，并从高市场份额中获得采购经济性和其它有利因素而使成本进一 步降低。一旦赢得成本领先地位，企业又可以将所获得的较高利润用于对新设备、现代化设施的再投资，以维护 和争取下一阶段的成本领先地位。典型的成功企业是零售业中的沃尔玛。
2.2.2.2 差别化。以信息系统应用来实现产品或服务的差别化并形成独有的竞争优势，通常有两种思路：一种 思路是改善企业为客户的个性化需求定制产品或服务的能力。目前，构务的创新创造了大量机会。在这一背景 下，信息技术应用为企业提供了超出传统的产业结构框架，重构自身的竞争地位的创新机会。这些机会主要表现 为：跨产业的产品与服务创新、跨组织的虚拟联盟和全球性业务扩张等。
2.2.2.3 目标集聚，即主攻某个特定的顾客群、某产品系列的一个细分区段或某一局域市场。对于实施目标集 聚战略的企业而言，数据挖掘、网络营销等信息技术手段，为它们满足细分的顾客群体的需求创造了前所未有的 机会。
2.2.3 信息系统的基础架构与核心竞争力 信息系统的基础架构是实现对企业内部各信息技术应用及相关部门、资源进行集成化管理的业务平台。其使 命是要在信息技术应用与企业的战略规划、组织结构和公司文化之间保持紧密的一致性。它具体包括两个方面的 工作：一是使各信息系统及其应用数据趋于标准化；一是根据业务流程和日常运营的需要，对各信息技术应用 （资源）进行统一分配。
信息系统的基础架构对企业核心竞争力的提升作用主要表现为三种效应：
2.2.3.1 效用增进效应，即 IT 基础架构可以大规模地降低信息通讯和处理的成本，并基于此形成特定的规模 经济效应。当然，这里的效用增进并不涉及 IT 对业务流程的改造而产生的更为经济和更高效率的运营成果。
2.2.3.2 依赖效应。如果 IT 基础架构成为企业制定竞争战略和业务规划的基础性、支撑性平台，这就意味 着，那些缺乏这一 IT 基础架构的企业，将无法实施某些竞争战略和业务规划。此时，就可以说，企业竞争能力对 IT 基础架构产生了依赖效应。
2.2.3.3 使能效应。所谓使能效应，即 IT 基础架构的建立与实施，可以为企业带来全新的业务运营模式和商 业机会。比如，互联网应用的普及化就带来了电子商务。
3.信息系统的风险与对策分析
3.1 企业信息化过程中风险问题的提出
从前面的分析中，我们能够清楚地看到企业在信息化过程中的种种好处，特别是信息系统给企业战略的制 定和在竞争中的优势，固然信息系统的建设确实给企业带了深远的影响，然而随着越来越多的企业开始信息化， 我们也就发现了其在信息化过程中的种种问题，根据国家经贸委2001年底调查统计的数据显示：企业对本企业信 息化效果满意的企业仅占总数的6%，较满意的企业占52%，不满意的企业占26%。可以说，接近1/3的企业信息化建
设效果不理想，是不成功的。此外，由于企业信息化建设的项目越来越大，越来越复杂，因此建设过程中的风险 越来越大，主要表现在：
3.1.1动机风险 所谓动机风险，即企业引入信息化的动机，也是企业进行信息的目的，是企业进行信息化建设的风向标，
正确的动机不一定能带来正确的结果，但是错误的动机肯定不能带来正确的结果。
目前很多企业实施“信息化”的目的并不是为了用信息化提升管理、促进战略目标的实现，而是：（1）
为了所谓的“领导工程／面子工程”，迫于行政或舆论压力；（2）为了炒作，以期在资本市场获利；（3）为了 向老总或者高层提供“信息简报”。
3.1.2管理变革风险 信息化文首先是一个管理问题，其次才是技术问题。
信息技术和管理技术的不断发展推动了整个企业信息化的变革，从而使企业的经营管理理念发生了本质的
变化，它的变革如同“工业革命”一样是历史发展的必然，而我们的企业应用信息化的手段不是从理顺自身的管 理本身入手，而是寄希望于信息化带动以往的手工操作，而且在实施的过程中往往将“我们以前就是这样干的， 很好啊？没有不方便啊？等等”，如果用这样的思路去引导信息化的实施，其结果仅仅是计算机的手工实现，并 不能给企业带来本质的变革，而且企业在实施信息化的过程中由于不能面面俱到，因此实施的结果是局部的效率 提高了，但是整体的效率没有任何改变。
因此信息化建设要从我们的管理变革开始，而管理变革必然伤及企业的核心，其风险性是必然的。
3.1.3 组织风险
企业信息化建设过程是一个非常复杂的过程，主要表现在以下三方面：
涉及范围广 知识综合性强 涉及的部门广，是一个全员参与的项目 企业信息化化建设项目除了涵盖企业的各个职能部门外，甚至将供应商、客户、运输商、分销中心纳入到系 统中，是一个内、外互动的系统，组织实施企业信息化系统，需综合运用计算机知识、项目管理、系统工程论、 管理理论、相关软件知识（CAD/CAPP/CAM/CAE/PDM、NC、ERP、CRM、SCM等）、行业经验和实施方法论。同时，成 功的信息化项目还表现在全员的参与，从现场的操作工人、职能部门的专业人员、部门经理直至高级经理，因此 其项目组织的难度之大，细节之多是一般项目很难比拟的，因此企业信息化项目的组织风险是显然的。
3.1.4技术风险 企业信息化建设中的技术风险在相关的文章中反映得非常的多，本文不想过多的展开，这里需要强调的一点 是：所有信息的安全性、唯一性、集成性和共享性是所有关键技术中最难点，它涉及设计数据、生产控制数据、 营销数据、财务数据及管理数据等等，如何去整合这些数据是企业在信息化建设中需要投入巨大精力去关心的。
3.1.5服务商选择的风险 企业建设信息化的技术方案确定后，即将面临的风险就是服务提供商的选择，目前从事信息化服务提供商为 数很多，但技术水平良莠不齐，因此总体的实施效果很难保障，企业在选择信息化服务商时一定要慎之又慎，如 果服务商选择不当，给整个信息化的建设带来的打击将是毁灭性的。
3.1.6合同风险 企业在选定信息化服务提供商后，在签订相关合同时企业往往只注意到价格等因素，而忽视了其它的如服务 等细节问题，如果不注意很有可能在今后的实施过程中带来不必要的纠纷，将会直接影响整合信息化建设的实施 效果，企业在签订信息化合同是应注意：
3.1.6.1要分开签订软件、实施、培训及服务合同；
3.1.6.2合同细则越细越好，尤其是双方在实施过程中的责任和义务；
3.1.6.3付款方式最好按照阶段性验收结果来实现；
3.1.6.4项目最终验收标准。
3.1.7 实施风险 实施过程中，服务方缺乏相应的实施规范，忽视或者不深入进行项目的可行性研究、需求分析、系统分析等 前期工作，导致企业信息化系统的功能、实用程度都不够理想；实施过程中的监控力度不够，使信息化实施项目 不能按计划完成；实施结束，没有相应的验收，或是验收的标准出现分歧，使企业的信息化项目成为“难楼工 程”。
3.1.8时间风险
信息化的实施过程是一个长期不断的过程，往往要连续一年以上，随着时间的推移，对企业的相关人员，尤 其是领导的积极性是一个很大的考验，有些企业因为看不到暂时的成果，对信息化的实施产生了疑问，更有的领 导急于求成，擅自修改实施进度规划或终止信息化项目的建设。
人员风险
信息化建设归根到底是要人来完成的，建设信息化项目需要企业建立自己的信息化建设梯队，而信息化人才 又是即懂业务、又懂管理、还要懂计算机的复合性人才，这就需要我们的企业培养人，而且更要留住人才。
使用和维护风险
我们经常碰到这样的情况，一些企业花了大量的投入进行了“信息化改造”，但是没有多少人会用，更没有 多少人喜欢用、愿意用，最终成了闲置的摆设。企业信息化是实实在在的事情，需要务实而不是务虚，更需要企 业里的每一个员工和实际操作者切实掌握新的业务流程、养成使用习惯。而要做得这一点就需要我们的企业家要 有非常的魄力，制定相应的制度，强制推行，因为变革是非要流血的，联想在进行自身的信息化实施过程中，有 一批骨干，甚至是高层先后离开了联想。
发展中的风险 企业信息化的建设思路是不断发展、不断变化的，它随着管理理念和相关的技术（尤其是信息技术）的发展 而不断发展变化的，是一个螺旋上升的过程，企业信息化的建设是一个不断发展变化的过程，因此也为企业的信 息化建设带来了一个不可避免的问题──发展中的风险问题。
3.2 应对企业信息化中风险对策
从前面我们分析的风险中，我们可以看到它们之中的每一个风险对于企业的信息化来说都是致命性的，为此 对于这些风险的存在我们一定要想出好的规避的方法，以避免它对企业信息系统的构建带来灾难性的影响，针对 动机风险我们首先应该明晰企业进行信息的目的，它是企业进行信息化建设的风向标，我们建设信息系统目标首 先是以信息化提升管理、促进战略目标的实现，而不是什么别的，更不该是领导工程，面子工程，炒作；或是为 了向老总或者高层提供的“信息简报”很显然，这些实施信息化的动机本身就是对“信息化”的曲解，必然不能 达到从根本上提升管理水平，促进战略目标实现的理想结果，根据这样的动机来实施信息化的结果的风险性是非 常大的，因此企业在实施信息化之前一定要摆正企业实施信息化的动机，并且在实施的过程中不断的审视是否偏 离了原始的初衷。针对管理变革风险，我们必须首先明白企业要上的信息系统，它就一定会给企业的管理带来巨 大的冲击，它会影响到原来的利益分配问题，由此我们便可知，其中的困难之大，因为每个既得利益者是不愿放 弃他的的利益的，如果企业信息化过程中这一步处理不好，那么它的信息化过程必然以失败收场，这需要企业领 导者有非凡的魄力。每件事物都是在发展中前进的，信息系统也不例外，也许我们当初构建的信息系统在当时的 情况下是最适应的，但是由于企业内外部环境的变化，特别是企业自身的变化，这种发展中的风险又是我们不得 不去面对的，虽然信息化建设风险很大，但是历史的潮流又让企业不得不面对这残酷的现实，知难而上，规避风 险的办法只有一个，即对现有管理的突破：
3.2.1用变革管理和风险管理的思想来指导整个信息化的建设；
3.2.2用发展的眼光来看待信息化所带来的巨大变革；
3.2.3按照项目管理的思路来进行整个信息化项目的管理；
3.2.4借助专业的咨询公司来进行整个企业信息化的规划工作；
3.2.5提出的项目指标应该具有较强的操作性，最好有一个对内和对外的重要指标体系；
3.2.6对信息化服务商的选择尽量合理；
3.2.7在人力、财力和物力等方面确保信息化的实施；
3.2.8引入独立的第三方的监理机制；
项目实施完成后用制度的方式固定下来，强制实行。就信息化过程中的其它风险规避问题，我们在这里就不详 述，总之我们要规避这些风险，就应在信息系统构建之时，应将企业方方面面的问题考虑上来，系统而又细致地 进行分析，用发展的眼光看待信息系统的构建，这才是信息系统成功的关键所在。
4.结束语
本文从信息系统的发展，现状，趋势，以及其对企业战略和竞争优势等几个方面影响，也比较详尽地介 绍了信息化过程中的风险以及对策，在写这篇文章的时候我碰到了种种困难，特别是国内关于这方面的材比 较少且又不新，但我只能坚定信心，义无返顾；当我怀着自知之明审视做过的事情，写过的文章的时候，就 会因为不成熟，不理想而感到踌躇不安和自惭。在以后的学习与生活中，我将会继续学习与认识信息系统的 知识与范例，为祖国的信息化事业贡献绵薄之力！
参考文献
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华夏出版社，1997 [6] 张文松．企业战略能力研究．北京：科学出版社，2005． [7] 胡大立．企业竞争力决定因素及其形成机理分析．北京：经济管理出版社，2005． [8] 李世成．企业竞争优势．北京：台海出版社，2005． [9] 蒋学伟．持续竞争优势．上海：复旦大学出版社，2002． [10] 陈传明．企业战略调整的路径依赖特征及其超越．管理世界，2002 [11] 达文·波特．竞争优势．北京：华夏出版社，1997 [12] 徐雪． 信息技术与企业竞争战略选择．常州信息职业技术学院学报；
2004（3）：3-4 [13] 薛剑虹．论信息技术与企业战略．中国管理信息化（综合版）．2007（6）；
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篇三：管理信息系统论文
管理信息系统论文
随着以计算机技术、通信技术、网络技术为代表的现代信息技术的飞速发 展，人类社会正在从工业时代阔步迈向信息时代，人们越来越重视信息技术对 传统产业的改造以及对信息资源的开发和利用，一个国家、一个地区信息化水 平的高低已成为衡量其现代化水平和综合国力的重要标志。在过去 40 年里,MIS 对于企业完善管理、提高生产率和工作效率起到了一定的作用，随着信息时代 的到来，MIS 将对我国的经济发挥起着越来越重要的作用。
[关键词] 管理信息系统 MIE 经济发展的内部环境与外部环境 竞争 企业 发展战略
[正文] 面对全球化市场经济的机遇与挑战，企业之间的竞争日益加剧，逐 渐演化为企业所处的供应链、生态系统以及战略联盟等之间的竞争，为了应对 日益激烈的竞争要求，企业不仅需要降低整体组织的运营成本、提供高质量的 产品和服务，还需要有效地整合组织内外的资源、快速响应客户的需求和持续 的创新。对任何一个企业来说，要实现这么多的目标，仅仅依靠组织人员的能 力是远远不够的，面对着这样的情况，企业开始转向对信息的探索与追求，而 在这信息爆炸与信息发展的时代，信息系统已经成为企业获取成功与发展的基 础和动力
通过对 MIE 示意图的分析，我们可以得出：通过建立 MIE 模型，充分利用 管理信息系统的知识与理论，发挥 MIS 的主要功能性，可以将经济中的各个要 素紧密地联系起来，从传统成本收益的提高，到价值连接及提高价值更新速度， 再到通过价值重组与创新的调整，可以提高经济的投资回收率，获得更加丰厚 的收益率。同时，将 MIS 与经济发展的战略相匹配，可以增加企业的竞争优势， 取得更高的管理回报，获得较好的经济业绩评价。
二：MIS 的定义，发展，分类与作用
1.定义：所谓 MIS（管理信息系统--Management Information System）系 统，是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、 存贮、加工、维护和使用的系统。它是一门新兴的科学，其主要任务是最大限 度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理，通过对企业拥有的 人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解，建立正确的数据，加工处 理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员，以便进行正确的决策，不断提 高企业的管理水平和经济效益。目前，企业的计算机网络已成为企业进行技术 改造及提高企业管理水平的重要手段。随着我国与世界信息高速公路的接轨， 企业通过计算机网络获得信息必将为企业带来巨大的经济效益和社会效益，企 业的办公及管理都将朝着高效、快速、无纸化的方向发展。换句话说，MIS 系统 的最终目的是使管理人员及时了解公司现状，把握将来的发展路径。
2.发展：随着 Internet 技术的高速发展，因特网必将成为人类新社会的技 术基石。基于 Internet 的 MIS 系统必将成为网络时代的新一代管理信息系统， 前景极为乐观
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日益扩大，我国的发展越来越受到国际环境的影响，其中那些不利因素对 我国发展的负面影响不可小视。
2.经济发展的内部环境
首先是企业的原料设备，这是企业进行生产和再造的基础，而在信息社会 的时代，信息因素的掌握已经成为企业获取竞争优势的主要动力之一。其次是 企业内部管理，只有将企业内部管理协调好，建立起完整的团队意识，才能在 竞争中处于不败之地，而在今天，管理信息系统得出现与应用给了企业很大的 发展空间与交易平台，只有熟练运用 MIS，建立起良好的管理系统，才能节约企 业资源，提高企业收益，降低企业风险。除此以外，加大企业各个部门之间的 协同作用，方能节约企业的时间，提高做事效率。
3.综上
只有充分考虑企业的外部环境与企业的内部环境，才能使企业在竞争中处 于优势地位。既要认清国家宏观调控的作用，及时地根据国家的政策做出社和 企业决策的调整，又要根据企业自身内部的各个因素，加大对信息技术的开发 和对信息管理系统的研究与实施，与社会的总发展趋势相适应，从而突出企业 的优势地位，提高企业的竞争能力。
四：管理信息系统对经济的作用
依据米歇尔·汉默提出的 BPR 的观点：“企业经营过程的再造工程就是彻 底重新思考和设计企业作业流程，期望在成本、质量及顾客服务上能够得到显 著的改善。”因此在结合 BPR 的信息系统开发中，重视“附加经济价值”是一 项极其重要的基本原则。
所谓经济附加值，指的是一种衡量资本赢利率的基本尺度，即从经营收入 中减去纳税额，再减去资本费用，剩下的就是附加经济价值。采用这种原则， 经营者可以了解自己资本的真正费用是多少，在经营中占用了多少资本，特别 是了解自己在经营中搁死了多少资本。MIS 的建设是一种在需求、开发和应用中 循环往复、不断发展的动态过程。其效益将在不断建设、不断应用的过程中逐 步产生和增强，最终会给企业带来极大的经济效益。
利用 MIS 可以增加企业的投资回收率，对企业的经营业绩评价和技术方面 做出正规的评价。由于信息技术能够与企业独有的资源相结合，而企业特有的 资源不能完全被模仿，因此信息技术与企业特有资源组成的资源束就具有了不 完全模仿的特点。衡量经济作用的一个重要指标是经营业绩。我们可以通过一 系列措施来提高企业经营业绩，比如说将 BRP 与战略匹配相结合，根据企业制 定的战略对业务流程进行改造，对现有流程进行根本的再考虑和彻底的再设计， 最大限度地实现技术上的功能集成和管理上的智能集成，从而实现企业经营在 成本、质量、服务和速度等方面的改善，促成绩效的巨大飞跃。利用管理信息 系统我们还可以实现企业的竞争优势和持续改进，这就给了企业不断向前面发 展改良的动力，实现经济效益的良性循环，从而提高经营业绩。
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不仅仅如此，利用 MIS 模型能够分析农业产量，并根据不同地区具体情形 进行宏观调控，如规定粮食价格，调整农业结构，能够最大程度的为农民服务， 另外当农产品交易时，还可以为农民提供准确有效的信息，这一切都有利于农 业的发展。
篇四：管理信息系统论文
管理信息系统课程论文
专业：工商管理 姓名：马嘉敏 学号：20
指导教师：粱妍
日期：2011 年 6 月
关子重构企业管理信息系统的思考 --对苏宁重构模式的概括分析
摘要：信息经济时代，企业正经历着一场变革，在这场变革中打破原有信息系统，重新构筑 基于网络、 通信和计算机集成技术的现代管理信息系统是非常必要的。
从新旧两个系 统对入手，分析阐明了重构管理信息系统的价值、意义和步骤及相关的案例分析
关键词：信息管理系统；价值链；企业再造
1、传统管理信息系统的不适应及瓦解趋势 1.1 国务院办公厅转发了国资委《关于推进国有资本调整和国有企业重组的指导意见》 《指导意见》 首次明确国有资本要向重要行业和关键领域集中， 包括涉及国家安全的行 业，重大基础设施和重要矿产资源，提供重要公共产品和服务的行业等，并提出到 2011 年 培育出 30~50 家具有国际竞争力的大企业集团。培育优势国有大企业，与此同时，以互联 网络、 计算机技术和无线通信为代表的信息化环境的普遍建立， 同样显示着企业的生存环境 正在发生着深刻变化， 表现最为突出的当数组织信息资源的基础作用日益受到管理当局的推 崇和关注。
为了达到这种重视与提升， 作为提供企业管理信息资源的工具平台——管理信息 系统的适应性和变革性应是当前一段时期需要重视和研究的重要课题。
1.2 传统企业的不利弊端 在传统企业运作过程中，处于价值链各环节上的企业实体的物流、资金流，特别是信息 流的流动均受到较为明显的时空限制， 因此参与价值链条增值活动的供应商和分销商日益增 多，拉长了生产和消费之间的中间链条，也造成了交易成本的增加和缺乏个性的“批量化产 品” 。而基于网络和信息技术的现代管理信息系统削减了生产和消费之间的冗余环节，价值 链缩短并虚化，交易成本降低，交易效率明显提升。
1.3 对传统星系交流的分析 在传统商务信息交流中管理层的层次较多，管理成本较高而效率低下，导致对客户需求 及市场变化的反应迟钝。现代管理信息系统使信息交流不再受时空限制，企业内部的设计、 采购、制造和销售部门之间信息沟通顺畅，界限变得模糊而具柔性，从而降低管理成本，提 升对市场的响应速度。
1.4 所谓的“信息孤岛” 传统企业的信息处理系统实际上是企业组织管理信息系统的各个功能子系统的简单拼 接，缺乏各子系统之间的横向交流和信息共享，造成事实上的“信息孤岛” ，信息技术与信 息系统只是产生价值的辅助因素， 其本身不是价值的来源。
在采用了现代信息系统(例如 ERP —Enterprise Resources Planning 企业资源计划)后，使各功能子系统(如 HRM、CRM、AIS) 的信息在整个企业管理系统中实现无障碍交流与共享，形成“信息大陆” ，发挥使各子系统
实现信息对接的平台作用，信息资源通过聚合、组织、选择、合成和分配后创造新的价值。
2．现代管理信息系统对组织管理的影响 2.1 模糊企业功能边界，扩展业务之间关联度 信息系统突破了企业组织子功能间的信息壁垒，使各功能单元相互靠拢。
“毫不相关”的 “信息孤岛”之间由于计算机、网络、通讯等信息技术的渗入，而引起技术开发、原料采购 和零部件制造方面共享机会的增加。
同时， 新的管理理念的运用和现代信息处理技术的介入 改变了传统产品的功能， 使之成为更大系统的组成部分， 企业功能部门之间的界限不再泾渭 分明。
信息系统突破了企业组织子功能间的信息壁垒，使各功能单元相互靠拢。
“毫不相关” 的“信息孤岛”之间由于计算机、网络、通讯等信息技术的渗入，而引起技术开发、原料采 购和零部件制造方面共享机会的增加。
同时， 新的管理理念的运用和现代信息处理技术的介 入改变了传统产品的功能， 使之成为更大系统的组成部分， 企业功能部门之间的界限不再泾 渭分明。
2.2 降低企业价值链间信息通讯成本，减少因信息延迟带来的损失 现代信息系统和技术使获取和传播信息的成本大幅降低，实时交互级的通讯速度极大地 提升了企业对市场需求的敏感度。例如，(1)通过 CRM(客户关系管理)系统，可以加速资金 在资金循环链条上的周转效率，提高回款速度。企业将订单信息(如合同要素、预计成本、 实际成本、交货进程安排等)存入 CRM 的计算机数据中，并以此为条件，模拟实施物流方 案、最佳库存水平、制造周期、成本水平、不良库存排空安排等一系列关联环节，提高客户 需求的满意度和及时性。
这里的关键点是将买方和供应商的需求信息直接迅速地反馈到信息 控制中心，以便及时预警和控制，不断修正生产计划，提高对市场的响应速度，打破传统系 统下因为等级关系而造成的顾客意见上传困难而形成的信息传递瓶颈。(2)企业 ERP 系统中 的 JIT(Just In Time)管理思路认为销售决定生产，生产提示供应，供应引导物流的线路和方 式。在这种管理思路的影响下，企业可以追求到零库存的最佳效果，做到这一点，必须有科 学完善的管理理念以及现代管理信息系统的高效运转，传统信息系统是无法实现的。
2.3 快速实现从“大鱼吃小鱼”到“快鱼吃慢鱼”的角色转变 企业对市场需求变化的反应速度决定了企业的利润水平和运作效率，基于互联网络和通 信技术的现代管理信息系统可以帮助企业克服因距离遥远而带来的物流不畅和交货延迟。
同 时信息系统使企业组织规模对空间地域的依赖程度、 敏感程度降低， 既可使企业组织扩大甚 至实现全球化，也可使它变小，只针对某细分市场进行价值链的重建。企业应用信息系统技 术增大了对较大地域空间的控制力， 不仅让自己的有形资产得到更充分的使用， 而且企业的 无形资产也能在更大范围内发挥作用，避免了重复建设和资源闲置，不再扮演“大鱼” ，而 向“快鱼”进行角色转变。
3. 重构现代管理信息系统的实施步骤 3.1 管理理念建设 在现代企业制度下开发建设管理信息系统是一项综合复杂的系统工程， 为了保证未来系 统的高效运转， 必须对企业的组织重整和系统再造过程有一个充分的理解和科学规划， 明确 系统再造的目的和未来系统的目标。例如，目标可以定为：通过新系统的实施，使 2／3 以 上与供货商的交易借助于新系统；通过 CRM 的实施，使客户流失率降低 15％；通过 ERP 的资金电子汇划子系统，使回款效率提高一倍，等等。表达不明确的目标如笼统地获得更多 市场份额、 较大提高管理水平等， 因缺乏量化指标日后难以反馈和考核而应尽量避免。
同时， 重构中的管理信息系统应基于对企业现有资源和外部环境的分析， 即企业的这个目标必须是 切实可行的(包括技术可行、经济可行、管理可行和环境可行)。目标确定之后，要由企业高 层通报所有相关人员，使大家统一认识，明确努力的方向。
3.2 管理信息系统建设 明确目标和统一认识后便进入管理系统的构建阶段。信息系统的建设是一个逐步提高 的循序渐进过程， 是一种有效的信息系统的建设思路， 表达了从信息系统的基础网络建设到 核心和增值业务的循序延展模式。
至于建设过程， 信息系统的建设开发往往采用系统工程的结构化方法， 该方法将其过程 分为三个阶段：系统分析阶段、系统设计阶段和系统实现阶段。信息系统的成功实施取决于 三个因素的统筹安排， 第一是前期的系统分析阶段， 包括诸如对现有业务流程的初步和详细 调查，流程瓶颈的分析，业务流程的整合再造，员工观念的培训和转变，技术上的教育和疏 导，等等。理论和实践都表明，前期分析准备工作越充分，后期风险越小，系统成功的可能 越大。第二是以原系统为依托，以确定的新系统目标为开发方向，创新突出，设计出实用可 行而且具备一定前瞻性和灵活度的新系统方案。
第三是具体实施已通过的设计方案， 选择优 秀的实施顾问和技术指导， 该顾问和指导必须具备相当的专业知识和丰富的系统成功实施的 经验，例如专业机构或同行业中的成功实施企业。
3.3 管理信息系统后续管理 前期的管理准备和方案分析工作固然重要，但科学完备的后续管理对系统的成功运行 同样不可或缺。
管理信息系统按其在企业中发挥的作用可分为三大组成部分：
Back Office(后 台)、Front Office(前台)、No Office(虚拟)。
应针对不同的组成部分实施不同的管理手段。以 ERP 系统为代表的企业内部信息管理系统，又称后台管理系统，包括财务管理、采购管理、 库存管理、生产管理、人力资源管理和项目管理等。它主要用于管理企业内部运营的所有业 务环节，并将各业务环节的“信息孤岛”联接成“信息大陆”或“信息对接平台” ，而此时 后续管理的主要任务应是保证各种业务的信息能够实现集成和共享。
4. 苏宁的重构商业模式 苏宁电器董事长的战略目标是，在 10 年之内完成“智慧苏宁”的转型。标志就是，要 将苏宁的 B2C 销量与实体零售销量实现并驾齐驱。具体来说，计划到 2020 年实体店面总数 突破 3500 家、销售规模达到 3500 亿的同时，B2C 销售实现 3000 亿。这一虚实并行的双轨 战略，意味着苏宁要在互联网商务上，再造一个自己。
从外部竞争来看，目前的家电零售业仍处“跑马圈地”阶段，新兴的京东、当当、淘宝 商城、1 号店等互联网 B2C 公司，正以蚂蚁搬家的方式挖走大批消费者。从内部管控来看， 缺乏明确的公司战略、信息系统应用混乱、库存过大、缺乏规划、配送能力弱等问题仍然突 出。
“以信息技术为支撑的业务转型，将是企业下一步的攻略。
”凌国胜表示。
张近东制定了两个分阶段执行的“三网合一”计划：第一阶段， “产品+渠道+经营”模 式，从做产品批发、零售转向依托渠道做服务，甚至向增值服务转变，并打通 B2C 模式；第 二阶段，最终实现“物流网+客户体验服务网+多媒体交易网”的三网合一。目前，苏宁还处 第一阶段中。张近东给出的完成时间为 5 年。
“也许会更快些。
”凌国胜认为，苏宁已经完成 了“信息化”和“业务改善”“商业技术”和“自主开发”两大基础关系的处理问题，创新 、 的苏宁 B2C 商业模式就是架构在这两个基础上的产物。
4.1. 智慧苏宁 手苏宁易购前，凌国胜有些忐忑—这项业务在去年已经实现了 20 亿的销售，张近东今 年通过财报，向全体股东承诺的指标是 80 亿、注册用户 1000 万增量。
“看起来，这项新业 务没有我担忧的那么形势严峻。
”苏宁新近公布的一季度业绩显示，苏宁易购居然完成了 11 亿。
“按这样的速度，我预感不仅要超指标，在全国份额还要靠前。
”凌国胜说。
罗马并非一夜能够建成。支撑苏宁易购的后台运营才是保障的关键。B2C 本质上是架构 在互联网上的零售，无论在 B2C 上贩卖什么品类，挑战的是高新信息技术的综合利用，以及 对物流能力的把控。介入该领域的任何公司，如果不能创新且有效解决这两大问题，就很难
立足。那么，苏宁的信息技术从何而来？用集团副董事长孙为民的话来说，苏宁易购是架构 在公司 SAP/ERP 系统上的进一步延伸。也就是说，苏宁本来的出发点，是为了对内部管理升 级，但最终打通了通往互联网的路径。
利用跨国公司的全球化信息技术应用，是传统苏宁在战略上的创新思维。苏宁走了三大 步：第一步，在全国同步上线 SAP/ERP 系统，实现跨地区、跨公司的资源共享。第二步，打 造“智慧苏宁” 。通过信息技术和经营经验相结合，更深层次挖掘各种数据的价值，改进无 序的、低效的流程，让企业资源发挥最大的商业价值。第三步，与 IBM 合作，推出“智慧购 物” 。在实体店经营上，苏宁前期的投入已经成为难以跨越的资本门槛。但网购时代的来临， 使整个业态必须颠覆式地变革。2010 年 2 月 1 日，苏宁正式出手 B2C。
4.2 苏宁的本质是什么？ 苏宁虽身处零售业，但本质是一个物流公司，与 DHL、UPS 这些物流巨头本质上没任何 区别。不同的是，苏宁做的是将物流网络、信息系统布局在中国，投递的货物是家用电器。
“比物流能力，对手恐怕会很失望。
”凌国胜的话不是危言耸听。大多数 B2C 企业并非出自 物流业，然而物流却又是这些企业运营的命脉，苏宁靠零售起家，在前期扩张中，已经不断 培植起自己庞大的物流基地，在原有 100 个物流中心、3000 多个售后服务网点基础上，去 年又新增 60 座区域性物流基地。在物流软实力的较量上，苏宁在前 6 年的管理与物流双项 信息投资上，前后就已高达 3 亿。按凌国胜的话说，苏宁强大的物流硬实力和信息化在 5 年内难有对手。
“苏宁提前进入了第三代物流。
”他说。
“代别”不是简单的数字区别，显现的是企业管理能力、信息化、核心竞争力等综合素 质。与第一代相比，第二代物流不再是全人工配送，而是通过半自动化、半人工的方式，将 各类商品从区域大库分拨运送到区域内的二级城市；
第三代则完全执行了智能全自动， 苏宁 与世界先进的物流技术与设备供应商——德马泰克合作， 引进先进的准时化精细管理配送系 统，实现更高级的 3C 小件配送能力，从而节省了过去因从大区到分区配送所产生的时间成 本，以及长途运输、收发货、清点入库等繁复的管理成本，在一个区域内完成自我配送。
创建第三代物流模式考验的是苏宁的整合创新能力，苏宁必须融合所有的第三方智慧资源。
除了引进德马泰克硬件设施之外， 苏宁还与 IBM 共同开发了独具特色的 WMS(仓库管理软件) 和 TMS(运输管理软件)系统。通过 WMS 系统，苏宁实现订单管理、库存管理、收货管理、拣 选管理、盘点管理、移库管理，实现了管理条码化和仓库作业的实时监控；通过 TMS 系统， 提高配送服务响应时间，提高车辆资源利用率，将电子地图、GPS 全面用于零售等配套的服 务行业，实现准时配送。
结语 基于互联网络和通信技术为支撑基础的现代管理信息系统有助于信息资源在企业价 值链内部各个活动之间以及各企业价值链之间准确及时地共享。
现代管理信息系统是一个 具有高度复杂性、 多元性和综合性的人机系统， 它全面使用现代计算机技术、 网络通信技术、 数据库技术以及管理学、运筹学、统计学、模型论和各种最优化技术，为经营管理和决策服 务。苏宁就是认清了这一重要趋势，才对自己的企业发展做出了重大的改变与决策。将企业 与相关业务伙伴联接成紧密的供应链，在经济全球化大市场环境下实现企业再造和系统重 构。
参考文献：
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篇五：管理信息系统论文
企业管理信息系统论文——
未来信息系统对工商管理专业发展的影响
摘要：
管理信息系统这门新兴的边缘学科，在管理现代化中起着举足轻重的作 用。它不仅促进了企业管理走向现代化的进程，同时也实现了工商管理专业的进 一步发展。本文简述管理信息系统的现状以及未来的发展趋势，讨论未来信息系 统对工商管理专业发展的影响。
关键词：
MIS、工商管理专业、大数据、云计算、发展、变革
当今，在竞争激烈的环境中，信息已成为现代生产中最重要的投入，人类文 明的发展进入信息时代，计算机技术、现代通信技术、网络互联技术、数据库技 术、信息发布技术、智能信息处理技术、信息安全技术等关键技术都日趋成熟。
MIS 的未来发展激烈对管理现代化、管理学、以及管理专业都有着深远的影响。
所以，浅谈 MIS 现状和发展是有必要的，再分析其对专业发展的影响，以及大数 据时代的到来，最后做出总结。
一、MIS 现状
管理信息系统是一个不断发展的新兴学科，随着科技的进步MIS的定义也在 不断更新。目前阶段普遍认为MIS 是由人和计算机设备或其他信息处理手段组成 并用于管理信息的系统,是一门管理科学、信息科学、系统科学与计算机技术相 结合的综合性学科。管理信息系统产生于20 世纪50 年代中期到60 年代中期, 这一阶段的管理信息系统主要以处理单项事务为主。20 世纪70 年代初,数据处 理已经从单一的业务处理发展为功能比较完善、综合性较强的管理信息系统,这 一时期的处理方式已发展为面向终端的联机处理。自20 世纪80年代至今，随着 数据库技术与计算机网络技术的进步，管理信息系统逐步走向成熟，进入决策支 持系统发展阶段。同时人工智能的发展，致使专家系统技术在管理信息系统中的 应用。
在一个国家内，管理信息系统是否广泛应用，不仅表明国家现代科学技术的 发展水平，而且标志着国家信息化程度。我国自80 年代开发应用管理信息系统 以来，取得了较好效果，目前已广泛应用于经营管理的各个领域，在不同的部门 和不同的层次上参与和支持着各种经营、决策，同时扮演着非常重要的角色，取 得了较好的社会效益和经济效益。随着我国社会的不断进步，人们对管理信息系 统越来越重视,再加之管理信息系统在管理方面所产生的巨大影响，也使得人们 越来越关注管理信息系统的发展趋势。随着世界经济和我国经济逐步向知识经济 迈进，无论是基于工业经济的管理信息系统，还是面向少数专家和管理人员的专 家系统(ES)或决策支持系统(DSS)，其处理对象和服务对象，自身的系统结构， 处理能力，都将不适应或不完全适应知识经济发展的要求。知识经济要求全体员 工参与创新，这就使得管理信息系统向更高一级信息系统———知识信息系统发
展进化成了一种必然趋势。
二、MIS 发展
随着影响经济发展的因素高度复杂化,管理信息系统的预测决策功能已不能 满足实际需要,只有将管理信息系统升级进化为知识信息系统,才能够有力的支 持经济决策和调控,从而使我国经济持续稳定健康发展。管理信息系统向知识信 息系统进化是非常有必要的。
世界知识经济发展需要。知识经济的发展使经济全球一体化的进程加快,我 国经济是世界经济生物链上的一个结点,必须努力同世界经济发展保持同步。为 了满足知识经济发展的要求,发达国家的管理信息系统已向知识信息系统进化。
我国的管理信息系统如果不进行这种进化,势必造成同世界经济交流中的“信息 孤岛”,直接影响我国经济同世界经济发展的融合,不仅会给我国经济发展造成困 难,而且会给世界经济发展造成障碍。
我国当前经济改革深化所需要。现阶段我国进行的经济结构、产业结构调整, 国有企业重组,现代企业制度的全面建立,国家创新体系的实施把我国已经进行 了 20 年的经济改革推向深入。现代经济持续发展已经完全离不开先进的经济中 枢神经系统———知识信息系统,要使我国经济改革战略目标得以实现,必须使 我国的管理信息系统向知识信息系统进化,充分发挥和依靠“专家系统”的作用, 建立起科学的高效敏捷的同国际接轨的经济中枢神经系统,为发展创新提供良好 的网络环境。
我国经济持续稳定发展所需要。科学准确的预测宏观和微观两方面经济发展 趋势,在经济发展决策中越来越重要。管理信息系统向知识信息系统进化的可行 性分析如下：
(1)国家发展战略上的可行性。为了加快国家信息化建设进程,国家成立了信 息产业部,制定了《信息化建设 2000 年纲要》,可以说目前国家对信息化发展的 全面重视程度前所未有。这就有了管理信息系统向知识信息系统进化的战略决策 和组织保证。
(2)经济财力上的可行性。众所周知,信息系统建设所需要的设备投资和人才 投资都是巨大的,而且信息系统发展每上升一个台阶,所需投资将会以指数增长, 没有足够的财力支持是办不到的。改革开放 20 年来,我国经济得到了突飞猛进的 发展,我国 GNP 已达 74422 万元,外汇储备已达 1407 亿美元,居世界第二位(1998 年 10 月国家统计局公布数据)。因此,我国管理信息系统向知识信息系统进化已 有足够的财力保证。
(3)技术发展上的可行性。知识信息系统的核心组成——国际互联网发展迅 速,并且日益成熟,专家系统和人工智能技术应用发展有了突破,我国处于国际领 先水平的巨型计算机银河系列和署光系列机的推广应用已逐步走向产业化,微机 和通讯技术普及推广应用迅猛,国外信息产业公司巨头都以多种方式同我国开展 合作。因此,我国管理信息系统向知识信息系统进化已有坚实的技术保证。
(4)专业人才上的可行性。近 20 年来，我国在管理信息系统开发建设上积累 了丰富的经验,培养了大批的优秀人才。国家级的 8 大软件园区和专业研究院所 以及高等院校每年培养 10 余万信息系统建设所需高级人才,除此之外,随着国家 经济的发展,国家引进国外智力力度在不断增强,在发达国家学成回国报效祖国 的留学人员在不断增加。MIS 向知识信息系统进化已有丰富的人才资源。
三、未来 MIS 的对专业发展影响
说到 MIS 对工商管理（企业管理）专业的影响，就不得不提 MIS 对企业的影 响，正是因为其对现代企业产生深远影响，才使得工商管理专业对企业管理信息 系统十分重视，以下介绍 MIS 在现代企业中的重要地位，以及对管理职能的影响。
（一）管理信息系统能为企业的管理提供科学的计划决策 计划是管理的首要职能，是从现在通向未来的桥梁，它对未来事件作出预测，
为管理活动提供基本依据，以制定出行动方案予以应对。管理信息系统可以从多 方面快速地为计划提供科学、准确的数据。一是促使计划数据能够快速、准确的 获得及存取。通过建立计划信息数据库可以使计划数据得以快速、准确地获得及 存取，并实现计划编制自动化，达到利用计算机进行生产指挥的高度，提高了管 理效率。二是其拥有强大的统计分析功能。统计是信息加工的重要方法，它能反 映管理经营活动的成效、彼此的内在联系、发展趋势和存在问题，是科学预测、 制定计划的前提。管理信息系统就提供了强大的统计分析功能。三是促进预测的 准确性。科学的预测是计划的基础，而管理信息系统为科学的预测提供了准确的 数据，通过吸取准确的数据，从而选择适当的策略，为科学决策打下良好基础。
四是支持计划的优化。通过信息系统的分析，可以利用最优化和其它数学方法， 选择最优或较佳方案。总之，管理信息系统的使用，不但使企业部门之间的沟通、 员工与员工之间的沟通更加容易，上下层之间信息的传输更加迅速，而且更容易 收集到客户的产品需求信息、竞争对手的信息和其它市场信息，有利于生产计划 和销售计划的制订。由于各种参考数据唾手可得，使领导的决策水平空前提高， 达到“运筹帷幄之内，决胜千里之外”的效果。
（二）管理信息系统能够优化企业管理的组织职能 组织是指完成计划所需的组织结构、规章制度、人财物的配备等。信息技术
是组织改革的有效技术基础，信息系统的开发应用是组织规范管理、提高效率的 契机。管理信息系统进行到一定阶段必然会引发企业管理机制的变革和业务流程 的重组；再者，管理信息系统本身是一种先进管理思想的载体，它要求企业进行 相应的组织机构的调整或业务流程的重组。这两者的相互作用将帮助企业进行 “企业再造”和“管理重塑”。从业务流程分析到业务流程重组，减少迂回，消 除延迟，提高效率。目前，纵横交错的计算机网络改变了信息传递的方式，使其 由阶梯层型逐步变为水平型，与信息传递方式紧密相连的管理组织结构也就从尖 顶的“金字塔”型变成扁平的“矩阵”型，组织结构扁平化意味着打破部门之间 的界限，任命跨职能部门的任务团队。同时，高层决策者与基层作业者直接联系 的方式增多，基层作业者根据实际情况及时参与决策的机会增多。扁平化结构的 非集中管理模式，减少层次，减少环节，增强了管理功能，提高了管理效率。
（三）管理信息系统促进了企业管理的领导职能的发挥 领导职能是指对所属对象的行为进行发令、调度、检查。确保把所有的管理
对象集合起来，同时，建立默契的配合关系，保持整体平衡，以便共同为企业的 发展做贡献。管理信息系统正在成为企业管理的重要战略手段和企业文化的一部 分。多媒体和综合业务数字网（ISDN）的利用，可以使企业通过声音、图象和文 字来近地或远程控制产品生产或服务提供的全过程，从而减少产品的不良率和提
高顾客的满意程度。通过计算机网络和运行其上的应用系统，可以高效地、便捷 地、经济地管理跨地域的分公司。公司总经理坐在计算机前就可以快速对外地分 公司下达指令和及时了解分公司当天的运营情况。总公司能更加容易控制分公司 的业务活动，分公司的不透明性因素在减少、决策失误在减少，通过管理信息系 统的使用，可以加强信息沟通，掌握内外动态，辅助决策制定，及时处理、解决 问题，最大限度的发挥了领导的职能。
（四）管理信息系统支持企业管理控制职能的实现 控制是促使组织的活动按照计划规定的要求展开的过程。控制职能是按照既
定的目标、计划和标准，对组织活动各方面的实际情况进行检查和考察，发现差 距，分析原因，采取措施，予以纠正，使工作能按原计划进行。或根据客观情况 的变化，对计划作适当的调整，使其更符合于实际。控制职能与计划职能密不可 分。计划是控制的前提，是控制的开始；控制是实现计划的手段，控制活动为计 划的实现提供保证。信息的充分、准确和及时传递对实现控制职能起着举足轻重 的作用。实施控制必须经历 4 个主要步骤：1、收集数据：2、处理数据；3、解 释处理结果；4、采取相应行动。信息系统可以在前两步给予具体的支持和实现， 对后两步也能起一定的辅助作用。管理信息系统对于各个不同管理层次的控制都 可以支持：对作业层是确保作业有效实施；对战术层是随时掌握实际作业信息， 将实际作业情况与计划要求进行分析比较，并提供各种可能的解决方案；对战略 层是分析、提供各种纵向，横向数据，预测未来，辅助制定战略计划。企业管理 中的一些较为重要的控制都可在管理信息系统中协助实现，如库存控制（定量控 制、定时控制等）、质量控制（散点图）、行为控制、生产进度控制、成本控制、 财务预算控制等。
MIS对管理的几大职能都有很大的影响，而管理学的研究和管理工作正是围 绕这几只能展开的，未来管理信息系统的发展也会对工商管理专业有很大的影 响，在各个方面。
四、大数据时代
随着MIS技术的提升大数据时代已经来到我们的工作和生活中，大数据(big data)，是指无法在可承受的时间范围内用常规软件工具进行捕捉、管理和处理 的数据集合。
在维克托·迈尔-舍恩伯格及肯尼斯·库克耶编写的《大数据时代》[1] 中 大数据指不用随机分析法（抽样调查）这样的捷径，而采用所有数据进行分析处 理。大数据的4V特点：Volume（大量）、Velocity（高速）、Variety（多样）、 Value（价值）。
对于“大数据”（Big data）研究机构Gartner给出了这样的定义。“大数 据”是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力的海 量、高增长率和多样化的信息资产。
根据维基百科的定义，大数据是指无法在可承受的时间范围内用常规软件工 具进行捕捉、管理和处理的数据集合。
大数据技术的战略意义不在于掌握庞大的数据信息，而在于对这些含有意义 的数据进行专业化处理。换言之，如果把大数据比作一种产业，那么这种产业实 现盈利的关键，在于提高对数据的“加工能力”，通过“加工”实现数据的“增
值”。
从技术上看，大数据与云计算的关系就像一枚硬币的正反面一样密不可分。
大数据必然无法用单台的计算机进行处理，必须采用分布式架构。它的特色在于 对海量数据进行分布式数据挖掘，但它必须依托云计算的分布式处理、分布式数 据库和云存储、虚拟化技术。
随着云时代的来临，大数据（Big data）也吸引了越来越多的关注。《著云 台》的分析师团队认为，大数据（Big data）通常用来形容一个公司创造的大量 非结构化数据和半结构化数据，这些数据在下载到关系型数据库用于分析时会花 费过多时间和金钱。大数据分析常和云计算联系到一起，因为实时的大型数据集 分析需要框架来向数十、数百或甚至数千的电脑分配工作。
大数据需要特殊的技术，以有效地处理大量的容忍经过时间内的数据。适用 于大数据的技术，包括大规模并行处理（MPP）数据库、数据挖掘电网、分布式 文件系统、分布式数据库、云计算平台、互联网和可扩展的存储系统。
五、总结
MIS 对企业运营管理的影响：管理信息系统对企业管理的影响是自下向上发 展的。首先对生产管理或者运营管理产生影响。这时它的影响的主要目标是提高 效率，主要体现在减少人力和提高劳动生产率上。
MIS 对管理者行为的影响：管理信息系统在生产管理是哪个能提高效率和效 益，成了管理者的中国要工具，久而久之就改变了管理者的习惯和行为。影响的 主要方向是管理科学化。要求管理的流程，程序，步骤标准化。使管理者中的一 些糊涂的观念得到改进
MIS 对企业战略的影响：管理信息系统可以说是企业的战略资源。当战略目 标确定以后，资源就成了决定因素。当企业制定战略的时候就要考虑到信息系统 战略。有个图 不会发到这里，因为我看书总结的也没法截图。凑合吧 当企业制 定战略时，不仅要考虑到外部的机会和威胁，还要考虑到 IS/IT 的战略潜力
参考文献 [1]孟晓刚.浅谈信息管理再现代化企业中的应用[J].信息通信，2012(2). [2]黄梯云.信息管理系统.高等教育出版社，2009(3) [3]维克托·迈尔-舍恩伯格[英].《大数据时代》.浙江人民出版社，2012 [4]王珊珊.大数据时代对人力资源管理的影响.万方数据，2015.3 [5]张彩虹.浅谈管理信息系统对专业发展的作用.中国知网，2014.8
篇六：管理信息系统论文
安徽工业大学
毕业设计（库存管理系统）
摘要
随着现代工业的发展，计算机信息管理系统越来越受到企业重视。通过建立企业
库存管理信息系统来降低库存成本，提高库存信息的利用度，增强企业的市场竞争力
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必将成为提升企业“第三利润源(the third profits source)”的重要途径。本文主
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要分析了服装行业公司库存管理系统的一些基本功能和组成情况，包括系统的需求分
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析、系统结构，功能模块划分以及数据库模式分析等，重点对应用程序的实际开发实
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现作了介绍，达到了数据的一致性和安全性，且应用程序功能完备，同时简单介绍了
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Visual Basic编程环境和SQL数据库管理系统的功能特点,如何在Microsoft Visual
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Basic 6.0 开发平台上利用SQL Server 2000 数据库来组建一个服装库存管理系统。
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关键词 库存管理系统，数据库，VB，SQL
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Abstract
Along with the development of the modern industry, the calculator information
manage the system to is more and more value by business enterprise.Pass to build up the
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business enterprise stock management information system to decline the low inventory
┊
cost, raise the exploitation degree of the stock information, the market competition ability
┊
┊
that strengthens the business enterprise will become important path that promotes the
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business enterprise" the third profits source( the third profits source)" necessarily.This text
┊
mainly analyzed some basic functions of the clothing profession company stock
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┊
management system and constitute the circumstance, including the need analysis, the
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system structure, a demarcation of the function mold and the database mode analysis etc.
┊
of the system, the point make the introduction towards applying the actual development
┊
┊
realization of the procedure, come to a the consistency and safeties of the data, and apply
┊
the procedure function complete, introduced the Visual Basic plait distance
装
environment and database of SQLs to manage the function characteristics of the system in
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brief at the same time, how in the Microsoft Visual Basic 6.0 develop the terrace up make
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use of the SQL Server 2000 databaseses to come to set to set up a clothing stock
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management system.
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The keyword ：stock management system, database, VB, SQL
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1. 绪论
1.1 引言
随着我国改革开放的不断深入，尤其是我国加入 WTO 以后，各类企业都面临着
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前所未有的机遇与挑战。而在我国中小型企业中，企业的信息化尚属起步阶段，在日
┊
益加剧的国际化市场竞争环境下信息化的落后极大地限制了我国中小企业应对全球
┊
┊
市场的竞争力。管理信息系统以计算机信息处理方式对企业所有资源进行统一规划和
┊
管理在企业中实施管理信息系统必将极大地改善企业的管理，从而降低成本，并且能
┊
准确快速地进行决策控制，提高企业的市场竞争力，加快企业的市场反应能力，并为
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┊
企业以后进行网上电子商务或 ERP 做好准备。企业管理信息系统中的库存管理系统可
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以对企业库存进行有效的管理和监控，与其它系统模块有着错综复杂的联系，进行着
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信息与数据的交换，支持企业决策，是管理信息系统的重要组成部分，一个不可或缺
┊
┊
的管理模块。我国的中小型公司之间存在着激烈的竞争，要想在竞争中得以生存，并
┊
能脱颖而出，就要求企业管理者能在日趋激烈的市场竞争中及时、准确、全面地了解
装
市场信息并根据企业的具体实际，迅速做出响应，例如根据库存情况及时调整供应、
┊
┊
进货等。
而库存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段，作为
┊
计算机应用的一部分，使用计算机对产品库存信息进行管理，具有着人工管理无法比
┊
拟的优点，它检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本
┊
订
低等，可减少更多的人力物力，这些都能够极大地提高货品库存的管理效率，也是企
┊
业库存管理科学化、正规化，与世界接轨的重要条件。因此，开发一个库存管理系统
┊
是很有必要的，具有其特有的技术意义和管理意义。
┊ ┊
1.1 库存的基本概念
┊
所谓库存是指处于存储状态的物品，主要是作为今后按预定目的使用而处于闲置
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或非生产状态的物料。在生产制造企业，库存品一般包括原材料、产成品、低值易耗
┊
┊
品以及在制品;在商品流通企业，库存品一般包括用于销售的海品以及月于管理的低
┊
质易耗品。
┊
库存是一种闲置资源，不仅不会在生产经营中创造价值，反而还会因为片用资金
┊
┊
而增加企业的成本。但是，在实际的生产经营过程中，库存又是不可避免的，有时还
┊
十分的必要。库存管理的核心问题就是如何在满足对库存需要的前提下，保持合理的
┊
库存水平。在企业的总资产中，库存资产一般要占到20%-40%,库存管理不善，不但会
┊
┊
造成大量的资金沉淀，影响到资金的正常周转，同时还会因为库存过多增加市场风险，
┊
给企业经营带来负面影响。因此，必须对库存进行有效的管理，消除不必要的库存，
┊
提高库存周转率。
┊
1．2 库存的分类
按照不同方法，库存有多种分类。
一、按照库存的作用可以分为如下几类:
. 周转库存: 为了满足日常生产经营需要而保有的库存，周转库存的大小与采购
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批 量直接相关。
. 安全库存: 为了防止不确定的因素发生(如供货时间延迟、库存消耗速度突然
加快 等)而设置的库存。安全库存的大小与库存安全系数或者说与服务水平有关。
┊
. 调节库存: 用于调节需求与供应的不平衡、生产速度与供应的不均衡以及各个生
┊
产阶段产出的不均衡而设置的库存。
┊
. 在途库存: 处于运输以及停放在相邻两个工作地之间或相邻两个组织之间的库存，
┊
┊
在 途库存的大小取决于运输时间以及该期间内的平均需求。
┊
二、按照生产过程可以分为以下几类:
┊
. 原材料库存: 是指企业己经购买的但是还未正式投入生产过程的存货。
┊
┊
. 在制品库存: 是指经过部分加工，但尚未完成的半成品存货。
┊
. 产成品库存: 是指制造完成并等待装运发出的存货。
┊
三、按照用户对库存的需求特性分类
┊
┊
. 独立需求库存: 指用户对某种库存物品的需求与其他种类物品的库存无关，表现出
装
对这种库存需求的独立性。消耗品、维修零部件和最终产品的库存都属于独立需求库
┊
存。
┊
. 相关需求库存: 指与其它物1NO库存有内在相关性的需求，根据这种相关性，企业
┊
┊
可 以 精 确 地 计算出它的需求量和需求时间，是一种确定型需求。
┊
库存 需 求 特性的这种分类构成了库存管理的两个大部分:一部分是对相关需求库
订
存的管理。这种需求实际上是对完成品生产的物料需求，与完成品的需求之间有确定
┊
┊
的对应关系。。对 于独 立 需求库存，由于其需求时间和数量都不是企业本身所能
┊
控制的，所以不能像相关需求那样来处理，只能采用“补充库存”的控制机制，将不
┊
确定的外部需求问题转化为对内部库存水平的动态监视与补充的问题.
┊
线
1.3 库存的功能
┊
库存的功能主要表现在以下几个方面:
┊
(1) 维持生产的稳定:企业按销售订单与销售预测安排生产计划，并制定采购计划，
┊
┊
达采购订单。由于采购的物品需要一定的提前期，这个提前期是根据统计数据或者是
┊
在供应商生产稳定的前提卜制定的，不仅存在一定的风险，又可能会拖后而延迟交货，
┊
最终影响企业的正常生产，造成生产的不稳定。为了降低这种风险，企业就会增加材
┊
┊
料的库存量。
┊
(2) 平衡企业物流:企业在采购材料、生产用料、在制品及销售物品的物流环节中，
┊
库存起着重要的平衡的作用。采购的物料会根据库存能力(资金占用等)、协调来料收
┊
┊
获入库。同时对生产部门的领料应考虑库存的能力、生产线物流情况，平衡物料发放，
┊
并协调在制品的库存管理。另外，对销件产品的物品库存也要视各个分(子)仓库的调
度与出货速度等进行协调。
(3) 维持销售产品的稳定:销售预测型企业(MTS方式)对最终销售产品必须保持一定
数量的库存，其目的是应付市场的销售变化。在这种方式下，企业并不预先知道市场
真正需要什么，只是按对市场需求的预测进行生产，因而产生一定数量的库存。
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(4) 平衡流通资金的占用:库存的材料、在制品及成品是企业流通资金的要用部分，
因而库存量的控制实际上也是流通资金的平衡。例如，加大订货批量会降低企业的订
货费用，保持一定的在制品库存与材料会减少生产交换次数，提高作效率。
┊
1．4 库存的控制
┊
如上所述 ，企业为了维持均衡的生产，一般会有相应的原材料和产成品库存，
┊
作为应付异常变化的一种缓冲手段。但是，库存要占用流动资金，应该考虑机会成本;
┊
┊
库存需要场所和管理人员，带来相关费用;库存物可能丢失、变质、贬值、淘汰，造
┊
成损失。因此.企业在不断地为库存付出代价。于是，如何协调生产与库存的关系、
┊
寻求合理的平衡，是企业管理者应该关心的问题。库存控制就是为了平衡生产和库存
┊
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间的矛盾，库存的控制问题一般分为两种情况来讨论，一种是生产库存，另一种是经
┊
销库存。生产库存如工厂的原材料库存、辅料库存、半成品库等。经销库存如制造厂
┊
家的产品成品库和备品备件库，更普遍的则是商场和超市。
┊
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1.4.1 生产库存的控制
┊
┊
┊
生产库存的是面向生产的，生产库存的作用是将库存物品经过生产过程变为可供
┊
销售的商品，一旦库存物品由生产库存进入经销库存，对这一物品的生产库存管理使
┊
订
命也就结束了。生产库存通常是根据生产需求确定的，生产需求可以从生产计划中推
┊
算出来，因而是可以预知的。给定时区的总需求量往往只包含为数有限的几宗需求，
┊
而这些需求的唯一来源是生产计划。生产需求总是有限的。库存的投资额是由生产方
┊
┊
面的因素决定的。在制品是生产库存特有的一类库存项目。这类库存项目占用的库存
┊
投资相当可观，其库存量主要取决于生产周期。
线
在生产库存中，库存项目的需求是确定的，不需要进行预测。不确定因素只是在
┊
┊
编制主生产计划时才碰到，因为主生产计划的依据是市场需求，而市场需求是不确定
┊
的。在生产库存中，没有必要人为的保持库存储备。订货多少完全可以由生产的实际
┊
需要来定。生产库存的库存量应该并且完全可以与生产需求的时间合拍，也就是在生
┊
┊
产上还不需要的某种库存项日时，这种库存项日就不应该有库存。
┊
┊
1.4.2 经销库存的控制
┊
┊
┊
┊
经销库存的服务对象是市场客户，而客户的需求往往是随机的，起伏不定的，所
┊
以难以预测。在给定时区内的总需求量往往等于许多客户在这一时区内各白需求量的
总和。因此可以把阶段需求看成是从一个无限大的潜在需求样本空间中抽出的一个样
本。这类库存的投资额是由市场方面的因素决定的。
为了确定经销库存的投资额，必须立投资费用和库存物品销售额之间进行权衡。要想
获得较高的销售额，就要保证较高的供货率，因而就要随时备有大量的库存。这就意
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味着库存投资要增加。从理论上说，要想达到百分百的供货率，库存投资就得无限大。
在经销库存中，其库存项目都存在不确定的因素，因此，每项库存物品的需求量必须
通过预测来确定。
┊
1.5 库存管理的必要性
┊
大多数库存管理理论认为，库存是物理上和逻辑上库房库位的所有有形和无形物
┊
料极其价值的总和，具体包括成品、原材料、在制品、在途品、生产前物料、备品备
┊
┊
件等。虽然持有一些库存是必要的，过量的库存却非但没有用处而且占用了资金。占
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用的资金对于公司发展、新产品开发等都是非常需要的；减少资金占用还可以大大减
┊
少来自银行贷款的利息和风险。对那些采购量特别大、采购件市场价格有波动的物料
┊
┊
库存，加强库存管理效果更为明显。因此，平衡公司库存投资与其它资金需求至关重
┊
要。
┊
1.6 库存管理的目标
┊
┊
库存管理的主要目标就是通过对仓库所有入出库活动的管理和控制及对库存数
装
据有效的统计和分析，以保证企业生产中畅通的物流，使决策人员及早发现问题，采
┊
取相应措施，调整库存结构,缩短储备周期，加速资金周转，最大限度地降低库存占
┊
┊
用，同时，通过周期性的仓库盘点，及时补救管理中的漏洞，使库存管理系统实时地
┊
反映企业中各个仓库的现时情况，为各类管理人员从不同侧面提供所需信息，以便协
┊
调企业经营收到更大效益，库存管理系统是协调企业生产经营的基础，其数据的准确
订
┊
性、方便的查询、有效的分析是整个计算机管理系统顺利运行的关键。
┊
1.7 库存管理系统
┊
当今时代是飞速发展的信息时代，在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机
┊
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被广泛应用于信息处理系统的环境。计算机最大的好处在于利用它能够进行信息管
线
理，使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。
┊
尤其对复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。计算机进行信息管理与信
┊
┊
息管理系统的开发密切相关，系统的开发是系统管理的前提。
┊
仓库作为一总货品资源的集散地，货品的种类繁多，包含很多的信息数据的管理。
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据调查得知，以前仓库进行信息管理的方式主要是基于文本、表格等纸介质的手工处
┊
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理，对于货品的出入库情况的统计和核实等往往采用对账本的人工检查，对管理者的
┊
管理权限等不受约束，任何人都可查看，这样容易引起资料外泄。另外，数据信息处
┊
理工作量大，容易出错，由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。总的来说，缺乏系
┊
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统、规范的信息管理手段。而且，一般的存储情况是记录在账本上的，仓库的工作人
┊
员和管理员也只是当时记得比较清楚，时间一长，如果再要进行查询，就得在众多的
┊
资料中翻阅查找了，这样造成费时、费力，如要对很长时间以前的货品进行更改就更
加困难了。因此，很有必要建立一个库存管理系统，使货品管理工作规范化，系统化，
程序化。提高信息处理的速度和准确性。
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毕业设计（库存管理系统）
1.7.1 国内外同类管理软件的研究现状与发展趋势
现在国内外对此类系统的开发与研究也是很有实用性的，基本上能满足各企业的
┊
自身特点，来进行库存方面的管理，同时，改类系统又都在不断地深入与发展，来适
┊
┊
用更多的企业，一般都能运用于各个企业的库存管理，但是都没有针对大众的广泛应
┊
用，只能运用某个企业或单位，这一点还有待于今后的进一步开发与实践。
┊
今后此类软件将会向条码库存管理系统发展，现阶段，伴随物流及管理信息化、
┊
┊
网络化的发展，应用条码技术进行库存管理、实现仓库作业自动化，将是一个必然的
┊
发展趋势，也是需要迫切解决的一个现实问题。随 着 信 息 化 技 术 的 不 断 提 高 和 应
┊
用的日渐普及，更多的商品拥有自己的条码，而且，使用条码化工作代替传
┊
统 作 业 模 式 ，减 少 了 手 工 输 入 ，这 样 不 但 提 高 了 作 业 效 率 ，还 能 确 保 资 料 正 确 ，
┊
┊
并减少因人为失误所造成的损失。
┊
1、技术应用于库存管理是实现仓库管理自动化的有效途径
装
库存品种多，数量大。因此，要实现收发作业的快速、准确、高效，仓储管理自
┊
┊
动化势在必行。而实现管理自动化的“瓶颈”则是产品信息的采集、输入。传统手工
┊
作业方式，在信息采集量加大的情形下，半因信息不能及时的反馈，给收发作业造成
┊
一定的困难。利用条码技术，在入库及其包装上加贴条码，配之以仓库信息管理系统
┊
订
进行作业，不仅可提高效率，降低作业强度，也将大大提高产品收发作业准确率（如
┊
键盘输入仅为百分之一），进而实现仓库管理的全面自动化。
┊
2、技术应用于库存管理对提高仓库作业效率有重要作用
┊
┊
将条码技术和仓库管理信息系统结合起来，用于产品收、发、保管等全过程控制
┊
管理，不仅可改变信息采集的传统手工作业方式，降低作业强度，还可避免由此造成
线
的各种差错，提高作业效率和科学管库水平。比较发现，信息输入时，条码输入速度
┊
┊
是键盘输入的 5 倍。入库时，通常保管员根据产品上的条码所反映出的册序号、出厂
┊
期、生产厂家、单价、封存（保管）期等信息，进行实物点验，同时将条码信息录入
┊
到管理信息系统；出库时，保管员根据航材发付单内容，持条码扫描装置进行器材拣
┊
┊
选，并完成信息录入；清库盘点时，保管员可持扫描装备进行数质量等内容核对，并
┊
半采集的信息录入管理系统中进行自动盘点，生成清库对帐单等，完成清库盘点作业。
┊
3、技术应用于库存管理是完善产品保障信息网络的重要手段
┊
┊
储存产品信息是产品保障信息网络的重要组成部分，是做好产品供应保障工作的
┊
基础。产品保障信息网是实现物资储运全过程可视化的前提。目前，有些仓库内部局
┊
域网已经建成并投入使用，并与业务主管部门实现了信息沟通，库存保障信息网在日
┊
常航材保障工作中实现了信息沟通，库存保障信息网在日常产品保障工作中的作用日
趋明显。条码技术在储存管理中的应用，可进一步完善系统各仓库之间及各仓库与作
业主管部门之间的信息共享和交换功能，最终达到对产品的全程跟踪管理，充分发挥
条码技术在整个流通中的作用。
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同时，在软件系统的研发过程中，将会融入一种 EPR 的企业管理思想。大量的研
究与实践已经充分表明，ERP 作为一种现代企业管理的思想和方法，将其大力地推广
应用就是有效的促使我国企业管理朝着更加科学化、合理化和规范化方向发展的一种
┊
具体方法和途径。
┊
另外，库存管理的信息化和可视化，每个企业将会拥有两个仓库，一个是装满货
┊
物的仓库，还有一个就是管理系统里的数据库，对上万种货物分别编码，使其成为计
┊
┊
算机可识别的语言，形象地说，货架上的号码就是货物的地址，从而避免了货物的分
┊
拣和提取时的翻箱倒柜式的查找。
┊
┊
1.7.2 库存管理系统研究背景与意义
┊
┊
┊
随着我国经济的飞速发展，各种类型规模的公司企业迅速崛起，许多从事生产和
┊
┊
经营管理的企业都有自己生产和销售的产品，而这些产品都需要储存在仓库中，对于
装
每个企业来说，随着企业规模的不断扩大，产品数量的急剧增加，所生产产品的种类
┊
也会不断地更新与发展，有关产品的各种信息量也会成倍增长。面对庞大的产品信息
┊
┊
量，如何有效地管理库存产品，对这些企业来说是非常重要的，库存管理的重点是销
┊
售信息能否及时反馈，从而确保企业运行效益。而库存管理又涉及入库、出库的产品、
┊
经办人员及客户等方方面面的因素，如何管理这些信息数据，是一项复杂的系统工程，
订
┊
充分考验着仓库管理员的工作能力，工作量的繁重是可想而知的，所以这就需要由库
┊
存管理系统来提高库存管理工作的效率，这对信息的规范管理、科学统计和快速查询，
┊
减少管理方面的工作量，同时对于调动广大员工的工作积极性，提高企业的生产效率，
┊
┊
都具有十分重要的现实意义。
线
┊
┊
2.1 SQL 语言介绍
2.开发工具介绍
┊
┊
2.1.1 SQL 基础
┊
┊
┊
SQL(Structured Query Language，结构查询语言)是一个功能强大的数据库语言。
┊
┊
SQL 通常使用于数据库的通讯。ANSI（美国国家标准学会）声称，SQL 是关系数据
┊
库管理系统的标准语言。SQL 语句通常用于完成一些数据库的操作任务，比如在数
┊
据库中更新数据，或者从数据库中检索数据。使用 SQL 的常见关系数据库管理系统
┊
┊
有：Oracle、 Sybase、 Microsoft SQL Server、 Access 等等。虽然绝大多数的数据库
系统使用 SQL，但是它们同样有它们自立另外的专有扩展功能用于它们的系统。但
是，标准的 SQL 命令，比如"Select"、"Insert"、"Update"、"Delete"、"Create"和 "Drop"
常常被用于完成绝大多数数据库的操作。
SQL 语言的突出优点就是它的非过程化、统一，而且还是所有关系数据库的公共
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语言。SQL 语言一次处理一个记录，对数据提供自动导航，它允许用户在高层的数据
结构上工作，而部队单个记录进行操作，可操作记录集，所有 SQL 语句接受集合作为
输入，返回集合作为输出。SQL 的集合特性允许一条 SQL 语句的结果作为另一条 SQL
┊
语句的输入。同时，它不要求用户指定对数据的存放方法，这种特性使用户更易集中
┊
精力于要得到的结果；所有 SQL 语句使用查询优化器，它是 RDBMS 的一部分，由
┊
它决定对指定数据存取的最快速度的手段，查询优化器知道存在什么索引，在哪儿使
┊
┊
用索引合适，而用户则从不需要知道表是否有索引、有什么类型的索引。作为统一的
┊
语言，SQL 可用于所有用户的 DB 活动模型，包括系统管理员、数据库管理员、 应
┊
用程序员、决策支持系统人员及许多其它类型的终端用户。
┊
┊ ┊
2.1.2 SQL 语句
┊
┊
┊
SQL 语句概括起来可以分为数据操作语言，数据定义语言和数据控制语言几大
装
组，它们用于对数据库数据的查询，修改和更新，是一种完备的数据处理语言。主要
┊
用到的数据操作语言主要是：
┊
┊
SELECT:用于数据检索；
┊
INSERT:用于增加数据到数据库；
┊
UPDATE:用于从数据库中修改现存的数据；
订
┊
DELETE:用于从数据库中删除数据。
┊
2.2 Visual Basic 简介
┊
Visual Basic（简称 VB）是美国微软公司（Microsoft）于 1990 年推出的一套
┊
┊
完整的 Windows 系统软件开发工具，可用于开发 Windows 环境下的各类应用程序，是
线
一种可视化、面向对象、用事件驱动方式的结构化高级程序设计语言和工具，是目前
┊
使用最广泛的编程语言之一。至今以升级到了 6.0 版。
┊
┊
VB 的重要特点之一是可视性。系统引进了窗体和控件的机制，用于设计应用程
┊
序界面。用户通过在屏幕上生成窗体，在窗体中绘制所需要的控件和按钮，设计菜单
┊
和对话框，VB 会自动生成相应的代码。
┊
┊
VB 的另一重要特点是事件驱动。当窗体或控件上发生一个事件时，VB 立即把控
┊
制权交给程序员。程序员不必担心如何判断事件是否已发生，只需要编写一段代码告
┊
诉计算机在事件发生以后应该做什么工作就可以了。这样，设计一个 Windows 应用程
┊
┊
序简化为用鼠标在屏幕上点击、拖拽并添加少量的代码就可以完成了，大大降低了对
┊
程序设计的要求，提高了应用程序的开发效率。
┊
利用 VB 的可视性特点，可方便的设计了程序的窗体界面，并在各个窗体中的合
适位置绘制所需的每种控件。如要修改窗体或控件的某项属性，只需在相应的窗体或
控件的属性窗口修改相应的参数便可达到需要的设计效果。
利用 VB 的事件驱动性特点，只需在窗体或控件上的代码窗口中添加少量的代码，
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便可达到告诉当在相应的窗体或控件上发生某一事件时，它们在事件发生后应该做什
么工作的目的。例如几个窗体上的添加、删除、返回按钮的作用，就是通过在各个相
应按钮的代码窗口中输入相应的代码，来达到当在几个按钮上出现单击（Click）事
┊
件后，相应按钮实现添加、删除、返回的功能的。
┊
2.3 数据库组件介绍
┊
在使用 Visual Basic 开发数据库应用程序的时候，会经常使用数据库访问控件。
┊
这些控件包括：
┊
┊
● Data 控件；
┊
● ADO Data 控件；
┊
● DataList 控件/DataCombo 控件；
┊
● DataGrid 控件；
┊
● MSChart 控件。
┊
下面将分别对这些控件的主要功能及使用方法进行介绍。
┊
Data 控件
┊
装
Data 控件是 Visual Basic 中最基本的数据库操作控件。它使用 Recordset 对象
┊
提供对存储在数据库中数据的访问。Data 控件允许从一个记录移动到另一个记录，
┊
并显示和操纵来自被连接控件的记录的数据。许多其他的数据库操作控件都需要
┊
Data 控件或类似的数据源控件（比如 ADO Data 控件）。
┊
Data 控件可以执行大部分数据库访问操作，但是它并不能显示数据库中数据的
┊
内容。Data 控件通常需要与其他控件结合使用。这些与 Data 控件结合使用的控件，
订
可以称之为“数据觉察控件”。因为程序员无需编写任何代码，就可以在这些控件中
┊
┊
显示当前记录的数据。当 Data 控件中当前记录发生变化时，数据觉察控件的内容也
┊
会随之发生变化。
┊
当与 Data 控件相连接时，DataList、DataCombo、DataGrid 和 MSHFlexGrid 控
┊
件都能管理记录集合。所有这些控件都允许一次显示或操作几个记录。内部的
线
Picture、Label、TextBox、CheckBox、Image、OLE、ListBox 和 ComboBox 控件也是
┊
数据觉察的，能和由 Data 控件管理的 Recordset 对象的某个字段相连接。
┊
ADO Data 控件
┊
┊
ADO Data 控件与内部 Data 控件以及 Remote Data 控件（RDC）相似。用户可以
┊
使用 ADO Data 控件快速地创建一个到数据库的连接。
┊
DataList 控件/DataCombo 控件
┊
DataList 控件是一个数据绑定列表框，它可以自动地由一个附加数据源中的一
┊
个字段充填，并且可选择地更新另一个数据源中一个相关表的一个字段。DataCombo
┊
控件的功能与 DataList 控件完全相同，只不过 DataCombo 控件是一个组合框。
┊
DataGrid 控件
┊
┊
在许多情况下，需要使用表格形式来显示数据库中的数据。这时就要借助于
┊
DaatGrid 控件。用户可以设置 DataGrid 控件的 DataSource 属性为一个 ADO Data 控
件，从而将 ADO Data 中的数据自动地填充到 DataGrid 表格中。这个 DataGrid 控件
实际上是一个固定的列集合，每一列的行数都是不确定的。
MSChart 控件
MSChart 控件的功能是以图形方式显示数据的图表。这会使枯燥的数据变得更加
生动直观，增加了程序的实用价值。
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MSChart 控件支持一下特性：
1、真三维表示；
2、支持所有主要的图表类型；
3、数据网络成员支持随机数据，数据数组。
┊ ┊
3.系统分析
┊
┊
本系统采用了结构化生命周期法，结构化生命周期法是最常用的管理信息系统开
┊
┊
发方法，分为四个步骤，即系统调研分析、数据库设计实现、界面设计实现和系统功
┊
能设计实现。其中系统调研分析阶段是最基础、也是最容易被开发人员忽视的环节。
┊
3.1 资料收集
┊
┊
在整个系统分析阶段，我在图书馆认真查看了很多关于库存管理方面的书籍，根
┊
据各个行业及库存的多种分类方法，我将设计的是服装行业的基于经销控制的库存，
┊
收集到了相应的一些资料， 一方面，如果库存置过大，占用资金量过多，易于造成
┊
装
流动资金周转不灵;另一方面，如果库存量过少，不能满足生产、销售的实际需要，
┊
势必要增加采购次数或生产批次加大了采购或生产成本，从而减少了企业的利润。因
┊
此，通过建立企业库存管理信息系统进行来降低库存成本，提高库存信息的利用度。
┊
┊
笔者阅读了大量的关于库存管理系统开发与设计的书籍，对企业的库存管理系统有了
┊
比较全面的认识;我结合相关的库存管理理论，根据服装行业的特点，在本文中提出
订
了面向我国中小型服装公司库存管理系统开发的解决方案。
┊ ┊
3.2 绘制业务流程图
┊
在某公司的调研过程中，已了解到所设计的业务主要是入库和出库，图 3.1 是系统
┊
入库，出库业务流程图。
┊
线
┊
┊
┊
┊
┊
┊
┊
┊
┊
┊
┊
┊
┊
采购科 验收
销售部 共 页 财务第处 11 页
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毕业设计（库存管理系统）
财务处
不合格 退货
┊
入合
┊
库格
┊
┊
┊
┊
┊
┊
┊
┊
┊
┊
┊
装
┊
┊
┊
图 3.1 库存管理系统业务流程图
┊
业务流程图说明
┊
订
┊
┊
┊
┊
┊
外部环境
处理过程
决策过程
线
┊
┊
┊
┊
┊
数据存档
数据流向
┊
┊
图 3.2 业务流程图符号说明
┊
3.3 需求分析
┊
需求分析是成功实施一个管理系统的基础，只有弄清客户的需求，能真正开发出
┊
┊
客户需求的管理信息系统，也才能够真正让整个系统发挥其相应的作用。
┊
本套应用程序名称为“库存管理系统”，是基于经销库存的控制的,主要用于仓库商品
┊
信息的管理，系统包括仓库管理、入库、出库、一些统计查询和报表等几部分组成。
库存管理系统需满足系统管理员,仓库管理员及工作人员的需求，他们具有登陆
应用系统的权限，所以需要对工作人员的登陆本模块进行更多的考虑，设计不同用户
的操作权限和登陆方法。
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对于一个仓库来说，最大的功能就是存储货品，所以仓库管理就是对商品信息，
仓库信息，管理，用户可以根据实际情况对各种商品信息进行分类管理，包括添加，
修改,删除数据等。
┊
当然，仓库中商品入库也是常有的事，入库管理操作就是对于商品入库情况的管
┊
理，用户可以方便地输入一些商品的信息。
┊
有了商品的入库，自然也就有商品的出库，这部分提供的功能与入库操作流程差
┊
┊
不多，有所区别的只是对一些出库货品的管理，也很方便数据的输入。
┊
仓库商品的信息量大，数据安全性和保密性要求高。本系统实现对商品信息的管
┊
理和总体的统计等，仓库信息，供应商和业务员信息的查看及维护。系统管理人员可
┊
┊
以浏览、查询、添加、删除等货品的基本信息以及统计等，并可以对一些基本的信息
┊
生成报表形式，并打印输出的功能。
┊
报表是一个数据库中最重要的功能之一，有了报表才能清楚地知道商品的出入库
┊
┊
情况，在数据报表功能中包括出库报表等一些基本信息的打印，方便简洁。
装
系统基本涵盖了库存管理的主要需求，具有完善细致的功能、友好的用户界面、
┊
强大的数据处理功能和完备的安全机制；随心所欲的查询和所见即所得的打印功能，
┊
并全面支持分析和决策的功能。
┊
┊
3.4 确定系统开发环境
┊
由于大多数公司内部使用的计算机平台都是基于 Windows 环境的。为了降低系统成
订
┊
本，应最大程度地利用现有的资源、兼容现有的环境，可确定使用下面的开发环境：
┊
★网络操作系统：Windows2000/xp；★数据库服务器：SQL Server2000；
┊
★服务器平台：Windows2000/xp；★客户机平台：Windows95／98／NT／2000；
┊
┊
★前端开发工具：visualBasic6.0(企业版)；
线
3.5 确定系统的功能模块
┊
通过分析确定库存系统将包含 6 个主要功能模块，即系统管理模块、基本信息设置，
┊
┊
进货信息管理，销售信息管理，库存信息管理，财务信息管理，对于每一个功能模块，
┊
都包含了数据添加、修改，查询等功能。
┊
┊
┊
4.1 总体设计
4．系统设计
┊
┊
4.1.1 系统目标设计
┊
┊
┊
┊
系统开发的总体任务是实现企业商品，客户，供应商，库存管理的系统化、规范化和
自动化，从而达到企业仓库库存管理效率的目的。
共 页 第 13 页
安徽工业大学 4.1.2 开发设计思想
毕业设计（库存管理系统）
库存管理的商品主要是企业销售的各种商品。进货时经检查进货订单后，进行验收入
┊ 库，填写入库单，进行入库登记。业务员根据整个企业的客户的需求开出商品出库单，
┊
┊ 仓库管理员根据出库单核对出库商品，查看库存信息。根据需要按时间进行统计分析，
┊ 产生相应出入库报表。
┊
仓库库存管理的特点是信息处理量比较大，而且由于入库单、出库单等单据发生量特
┊
┊ 别大，关联信息多，查询和统计的方式各不相同，因此在管理上实现起来有一定的困难。
┊ 在管理的过程中经常会出现信息的重复传递；单据、报表种类繁多等问题。
┊
在本系统的设计过程中，为了克服这些困难，满足计算机管理的需要，我们采取了下
┊
面的一些原则：
┊
┊
统一各种原始单据的格式，统一帐目和报表的格式。
┊
删除不必要的管理冗余，实现管理规范化、科学化。
装
程序代码标准化，软件统一化，确保软件的可维护性和实用性。
┊
┊
界面尽量简单化，做到实用、方便，尽量满足企业中不同层次员工的需要。
┊
建立操作日志，系统自动记录所进行的各种操作
┊
┊
4.1.3 系统功能分析
订
┊
┊
┊
系统开发的总体任务是实现各种信息的系统化，规范化和自动化。
┊
系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成的。系统的功能主要有：
┊
● 基本信息的输入和修改，包括商品类别设置、商品设置、商品颜色设置、供应商
线
┊
信息设置、客户信息设置、业务员类别设置、仓库信息设置等。
┊
● 进货信息的管理，包括订货单的录入和修改、入库单的录入和修改以及相关信息
┊
的查询，如按照供应商、仓库和业务员等方式的查询。
┊
┊
●销售信息管理，包括订货单的录入和修改、销售单的录入和修改以及相关信息查
┊
询，如按照客户、仓库和业务员等方式的查询。
┊
●库存信息的管理，包括转仓单的录入和修改、商品盘点和相关信息的查询，如按照
┊
转入转出，转入，转出等方式的查询。
┊
┊
●财务信息管理，包括应收信息的录入和修改、应付信息的录入和修改等。
┊
4.2 详细设计
┊
┊
4.2.1 系统功能模块设计
在系统功能分析的基础上，考虑 VB 和 SQL 的特点，对上述各项功能进行集中、 分块，按照结构话程序设计的要求设计出如图 4.1 所示的系统功能模块图。
共 页 第 14 页
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毕业设计（库存管理系统）
服装行业库存管理系统
财
库
销
进
基
系
┊
务
存
售
货
本
统
┊
信
信
信
信
信
管
┊
息
息
息
息
息
理
┊
管
管
管
管
设
┊
理
理
理
理
置
┊
┊
┊
┊
应应 商转转 订销销 订入进 仓业业客供商商商
密用
┊
付收 品仓仓 货售售 货库货 库务务户应品品品
码户
信信 盘信单 单单信 单单信 设员员设商颜类设
管管
┊
息息 点息的 的的息 的的息 置设类置设色别置
理理
┊
录录
查录 录录查 录录查
置别
置设设
┊
入入
询入 入入询 入入询
设
置置
装
和和
和 和和
和和
置
┊
修修
修 修修
修修
┊
改改
改 改改
改改
┊
┊
┊
订
┊
按按按
按按按
按按按
┊
转转转
业仓客
业仓供
┊
出入出
务库户
务库应
┊
和
员
员
商
┊
转
入
线
┊
┊
┊
┊
┊
┊
4.3 数据库设计
图 4.1 功能模块图
┊
┊
4.3.1 数据库需求分析
┊
┊
┊
在仔细调查企业库存物资材料管理过程的基础上，设计出本系统所处理的数据流
┊
┊
程图(图 4.2)
图 4.2 数据流程图
共 页 第 15 页
安徽工业大学 4.3.2 数据库概念结构设计
毕业设计（库存管理系统）
这一设计阶段是在需求分析的基础上，设计出能够满足用户需求的各种实体，以
┊
及它们之间的关系，为后面的逻辑结构设计打下基础。根据上面的设计规划出的实体
┊
有库存实体、出库实体、入库实体、采购实体、销售实体、转仓实体。各个实体的
┊
E-R 图及其关系描述如下：
┊
┊
库存单
┊
┊
┊
┊
┊
┊
商品编号
现有库存量
仓库编号
总金额
、、、
┊
┊
装
图 4.3 库存实体 E-R 图
┊
┊
入库单
┊
┊
┊
订
┊
商品信息
┊
供应商信息
数量
时间
┊
付款信息
、、、
┊
┊
线
图 4.4 入库单实体 E-R 图
┊
┊
┊
出库单
┊
┊
┊
┊
┊
┊
商品信息
┊
客户信息
数量
业务员
付款信息
、、、
┊
┊
图 4。5 出库单实体 E-R 图
┊
转仓单
共 页 第 16 页
日期
安徽工业大学
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┊
转出图入仓4库.7 部门 商品编号
数量
、、、
┊
┊
图 4.6 转仓实体 E-R 图
┊
┊
┊
销售订单
┊
┊
┊
┊
商品编号
┊
客户信息
数量
业务员
、、、
┊
┊
装
┊
图 4.7 销售实体 E-R 图
┊
┊
┊
进货订单
┊
订
┊
┊
┊
商品信息
供应商信息
业务员
业务员
、、、
┊
┊
线
┊
图 4.8 进货订单实体 E-R 图
┊
┊
主要实体与实体间的关系 E-R 图如下所示：
┊
┊
┊
进货单 1
参照
n 入库单 1
入库
┊
┊
┊
n
┊ ┊
转仓单
调拨
n
库存
┊
n
┊
销售单 1
出库单
参考
n
图 4..9 实体之间关系 E-R 图
出库
共 页 第 17 页
安徽工业大学
毕业设计（库存管理系统）
由于每个实体的属性都很多，不可能在图中一一列举，所以在椭圆形框中以省
略号代替。
针对服装行业的需求，及 E-R 实体的分析，设计如下面所示的数据项和数据结构：
┊
1．商品类别信息，包括的数据项有：类别编号、类别名称等。
┊
2．商品信息，包括的数据项有：商品编号、商品名称、计量单位、颜色、类别、
┊
入库价格、分销价格、零售价格、生厂厂家、更新日期、备注信息等。
┊
┊
3．商品颜色信息，包括的数据项有：颜色编号、颜色名称等。
┊
4．供应商信息，包括的数据项有：供应商编号、供应商名称、地址、邮政编码、
┊
电话号码、公司主页、电子邮件地址、银行帐号、开户银行、联系人、备注
┊
信息等。
┊
5．客户信息，包括的数据项有：客户编号、客户名称、地址、邮政编码、电话
┊
号码、公司主页、电子邮件地址、银行帐号、开户银行、联系人、备注信息
┊
等。
┊
┊
6．业务员类别信息， 包括的数据项有：类别编号、类别名称等。
装
7．业务员信息，包括的数据项有：业务员编号、业务员姓名、类别、电话号码、
┊
家庭住址、备注信息等。
┊
8．仓库信息，包括的数据项有：仓库编号、仓库名称。
┊
9．进货订单信息，包括的数据项有：订货日期、编号、业务员、供应商编号、
┊
商品编号、商品颜色、数量、单价、折扣比例、总金额、备注信息等。
┊
10．入库单信息，包括的数据项有：入库日期、编号、业务员、供应商编号、商
订
┊
品编号、商品颜色、数量、单价、折扣比例、总金额、是否即时付款、是否
┊
记帐、备注信息等。
┊
11．销售订单信息，包括的数据项有：订货日期、编号、业务员、客户编号、商
┊
品编号、商品颜色、数量、单价、折扣比例、总金额、备注信息等。
┊
12．销售出货单信息，包括的数据项有：销售日期、编号、业务员、客户编号、
线
商品编号、商品颜色、数量、单价、折扣比例、总金额、是否即时付款、是
┊
否记帐、预付比例、备注信息等。
┊
┊
13．库存信息，包括的数据项有：更新日期、编号、仓库编号、商品编号、商品
┊
颜色、数量、单价、总金额、备注信息等。
┊
14．转仓信息，包括的数据项有：转仓日期、编号、业务员、转出仓库编号、转
┊
入仓库编号、商品编号、商品颜色、数量、总金额、备注信息大等。
┊
┊
┊
┊
4.3.3 数据库逻辑结构设计
┊
┊
┊
在上面的实体以及实体之间关系的基础上，形成各个表格之间的关系。
库存管理系统数据库中的各个表的设计结果如下面的几个表格所示，，每个表格表示
数据库中的一个表。
1．商品信息表 dm_wz
共 页 第 18 页
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毕业设计（库存管理系统）
用途：用来保存商品的的基本信息。
表 4.10
列名
数据类型
可否为空
说明
dm
char
Not null
商品编号
主键
┊
mc
char
null
商品名称
┊
jldw
char
null
计量单位
┊
Color_code
char
null
颜色
┊
lb
char
null
商品类别
┊
rkj
numeric
null
入库价格
┊
fxj
numeric
null
分销价格
┊
lsj
numeric
null
零售价格
┊
cj
char
null
生厂厂家
┊
yxrq
datetime
null
更新日期
bz
char
null
备注信息
┊
┊
┊
2．商品类别表 dm_wzlb
┊ 装
用途：记录商品类别的基本信息。
┊
表 4.11
┊
列名
数据类型
可否为空
说明
┊
ibcode
char
Not null
商品类别编号
主键
┊
lb
char
null
商品类别名称
┊
bz
char
null
备注信息
订
┊
3．商品颜色表 dm_wzlb
┊
┊
用途：记录颜色的基本信息。
┊ 表 4.12
┊
线
列名
数据类型
可否为空
说明
┊
dm
char
Not null
颜色编号
主键
┊
color
char
null
颜色名称
┊
┊
4．供应商信息表 dm_gf
┊
┊
用途：用来保存供应商的基本信息。
┊
┊
表 4.13
┊
列名
数据类型
可否为空
说明
┊
dm
char
Not null
供应商编号
主键
┊
mc
char
null
供应商名称
┊
addr
char
null
地址
┊
yzbm
char
null
邮政编码
tel
char
null
联系电话
itladd
char
null
公司主页
char
null
联系人电子邮件
Sui_no
char
null
税号
Bank_no
char
null
银行帐号
bank
char
null
开户银行
共 页 第 19 页
安徽工业大学
毕业设计（库存管理系统）
ywman bz
char char
null null
联系人 备注信息
5．客户信息表 dm_kh
用途：用来保存供应商的基本信息。
┊
┊
表 4.14
┊
列名
数据类型
可否为空
说明
┊
dm
char
Not null
客户编号
主键
┊
mc
char
null
客户名称
┊
addr
char
null
地址
┊
yzbm
char
null
邮政编码
┊
tel
char
null
联系电话
┊
itladd
char
null
公司主页
ywman
char
null
联系人
┊
char
null
联系人电子邮件
┊
Sui_no
char
null
税号
┊
Bank_no
char
null
银行帐号
┊
bank
char
null
开户银行
装
Card_no
char
null
会员卡号
┊
Mb_reb
numeric
null
折扣比例
┊
bz
char
null
备注信息
┊
┊
6.业务员类别表 dm_ywylb
┊
用途：记录业务员类别的基本信息。
订
┊
表 4.15
┊
列名
数据类型
可否为空
说明
┊
ibcode
char
Not null
类别编号
主键
┊
lb
char
null
类别名称
┊
bz
char
null
备注信息
线
┊
7.业务员表：dm_ywy
┊
用途：用来保存业务员的基本信息。
┊
┊
表 4.16
┊
列名
数据类型
可否为空
说明
┊
dm
char
Not null
业务员编号
主键
┊
mc
char
null
业务员姓名
┊
lb
char
null
类别
┊
tel
char
null
联系电话
┊
addr
char
null
家庭住址
┊
sfz
char
null
身份证号码
lbcode
char
null
类别编号
┊
bz
char
null
备注信息
┊
8.仓库表 dm_ck
用途：记录仓库的基本信息。
表 4.17
共 页 第 20 页
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列名 dm mc bz
数据类型 char char char
可否为空 Not null
null null
说明 颜色编号 颜色名称 备注信息
主键
┊
9.进货订单表 dh
┊
┊
用途：用来保存进货订单的基本信息。
┊
表 4.18
┊
列名
数据类型
可否为空
说明
┊
In_date
char
Not null
订货日期
┊
ywman
char
Not null
业务员
外键
┊
Dh_no
char
Not null
订货单编号
主键
┊
gfdm
char
Not null
供应商编号
外键
┊
wzdm
char
Not null
商品编号
外键
┊
color
char
Not null
商品颜色
外键
┊
sl
char
null
数量
┊
In_danj
numeric
null
订货单价
I_zk
numeric
null
折扣
装
I_zke
numeric
null
总金额
┊
bz
char
null
备注信息
┊
┊
10.入库单表 inh
┊
用途：用来保存入库单基本信息。
┊
订
表 4.19
┊
列名
数据类型
可否为空
说明
┊
In_date
char
Not null
入库日期
┊
ywman
char
Not null
业务员
外键
┊
In_no
char
Not null
入库单编号
主键
┊
gfdm
char
Not null
供应商编号
外键
线
ckdm
char
Not null
仓库编号
外键
┊
wzdm
char
Not null
商品编号
外键
color
char
null
商品颜色
外键
┊
sl
char
null
数量
┊
In_danj
numeric
null
单价
┊
I_zk
numeric
null
折扣
┊
I_zke
numeric
null
总金额
┊
jsfk
char
null
是否即时付款
┊
jz
cnar
null
是否记帐
┊
yf
numeric
null
欲付比例
┊
bz
char
null
备注信息
┊
┊
11.销售订单表 xsdh
┊
用途：用来保存销售订单的基本信息。
┊ 表 4.20
列名 out_date
ywman Xsdh_no
数据类型 char char char
可否为空 Not null Not null Not null
说明 销售订货日期
业务员 销售订货单编号
外键 主键
共 页 第 21 页
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毕业设计（库存管理系统）
khdm
char
Not null
客户编号
外键
wzdm
char
Not null
商品编号
外键
color
char
Not null
商品颜色
外键
sl
char
null
数量
out_danj
numeric
null
销售订货单价
┊
o_zk
numeric
null
折扣
┊
o_zke
numeric
null
总金额
┊
bz
char
null
备注信息
┊
┊
12.销售单表 outh
┊
用途：用来保存销售单基本信息。
┊
┊
表 4.21
┊
列名
数据类型
可否为空
说明
┊
out_date
char
Not null
销售日期
┊
ywman
char
Not null
业务员
外键
┊
outh_no
char
Not null
销售单编号
主键
┊
khdm
char
Not null
客户编号
外键
ckdm
char
Not null
商品编号
外键
装
wzdm
char
Not null
商品编号
外键
┊
color
char
null
商品颜色
外键
┊
sl
char
null
数量
┊
out_danj
numeric
null
单价
┊
o_zk
numeric
null
折扣
┊
o_zke
numeric
null
总金额
订
jsfk
char
null
是否即时付款
┊
jz
cnar
null
是否记帐
yf
numeric
null
预付比例
┊
bz
char
null
备注信息
┊
┊
┊ 线
13.库存表 kucun
┊
用途：用来保存库存的基本信息。
┊
表 4.22
┊
┊
列名
数据类型
可否为空
说明
update_date
char
Not null
更新日期
┊
Kucun_no
char
Not null
库存编号
主键
┊
ckdm
char
Not null
仓库编号
外键
┊
wzdm
char
Not null
商品编号
外键
┊
color
char
null
颜色
外键
┊
sl
char
null
数量
┊
Total_je
numeric
null
总金额
┊
┊
14.转仓单表 zc
┊
用途：用来保存转仓单的基本信息。
表 4.23
列名 Zc_no Zc_date
数据类型 char
datetime
可否为空 Not null Not null
说明 转仓单编号
转仓日期
主键
共 页 第 22 页
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ywman
char
Not null
业务员
外键
o_ckdm
char
Not null
转出仓库编号
外键
I_ckdm
char
Not null
转入仓库编号
外键
wzdm
char
Not null
商品编号
外键
color
char
null
颜色
┊
sl
numeric
null
┊
Total_je
numeric
null
┊
bz
char
null
┊
4.4 输入输出设计
数量 总金额 备注信息
┊
本系统界面标准 Windows 形式，键盘输入，人机交互，容易使用。输入输出的设
┊
┊
计考虑美观实用和通俗易懂，图文并茂。
┊
4.5 系统安全性设计
┊
系统数据库中包含多个二维表，所以在系统与数据库的连接上，并没有把数据库和
┊
┊
系统的连接直接写入代码，而是通过对服务器端进行系统设置，使数据库名及路径不
┊
可见，并通过 SQL 的数据库安全设置，保证了数据库的安全性。系统根据用户身份
┊
不同赋予不同权限用户用密码登陆，同样也保证了系统数据的安全性。
装
┊
┊
┊
┊
┊
订
┊
┊
┊
5.库存管理功能模块详细设计
┊
详细设计的根本目的是确定怎样具体地实现所要求的系统，也就是说，经过
┊
线
详细设计阶段的工作，应该得出对目标系统的精确描述，从而在编码阶段可以把
┊
这个描述直接翻译成用 VB6.0 语言书写的程序。详细设计的结果基本上决定了最
┊
终程序代码的质量。因此，详细设计阶段是软件开发过程中的一个重要的阶段。
┊ ┊
5.1 创建工程
┊
用户需要创建工程存储的饿目录。运行 Visual Basic6.0 的主程序，并选择新建
┊
“标准 EXE”工程。新建工程后，在 Visual Basic 窗口中有一个缺省的窗体 Form1，
┊
┊
在此基础上设计系统的主界面。
┊
选择“工程”菜单中的“工程 1 属性”命令，在“工程属性”对话框中，将工 Basic
┊
进销存系统开发实例导航》,人民邮电出版社 2003
┊
┊
程名设置为“xu_clothe。单击“保存”按钮，将工程存储为“mycloth.vbp，将
┊
Form1 窗体保存为 Frmmain.frx。
5.2 添加模块
根据 Visual Basic 功能模块划分原则，我们将创建以下几个模块：
Const 用来管理工程中的常量；
共 页 第 23 页
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DbFunc 用来管理工程中与数据库操作相关的声明、变量和函数；
GeneralFunc 用来管理工程中一些通用的自定义函数；
Variable 用来管理工程中的全局变量。
┊
在系统设计的过程中，需要调用函数，用以执行 SQL 语句。添加函数 ExecuteSQL,
┊
代码如下：
┊
Public Function ExecuteSQL(ByVal SQL As String, MsgString As String) As
┊
┊
ADODB.Recordset
┊
'executes SQL and returns Recordset
┊
Dim cnn As ADODB.Connection
┊
┊
Dim rst As ADODB.Recordset
┊
Dim sTokens() As String
┊
On Error GoTo ExecuteSQL_Error
┊
┊
sTokens = Split(SQL)
装
Set cnn = New ADODB.Connection
┊
cnn.Open ConnectString
┊
┊
If InStr("INSERT,DELETE,UPDATE,EXECUTE", UCase$(sTokens(0))) Then
┊
cnn.Execute (SQL)
┊
MsgString = sTokens(0) & " query successful"
订
┊
Else
┊
Set rst = New ADODB.Recordset
┊
rst.Open Trim$(SQL), cnn, _
┊ ┊
adOpenKeyset, _
线
adLockOptimistic
┊
'rst.MoveLast 'get RecordCount
┊ ┊
Set ExecuteSQL = rst
┊
MsgString = "查询到" & rst.RecordCount & " 条记录 "
┊
End If
┊
ExecuteSQL_Exit:
┊
┊
Set rst = Nothing
┊
Set cnn = Nothing
┊
Exit Function
┊
┊
ExecuteSQL_Error:
┊
MsgString = "查询错误: " & _
Err.Description
Resume ExecuteSQL_Exit
End Function
在函数 ExecuteSQL 中使用了 connectstring 函数，这个函数用来连接数据库。其
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代码如下：
Public Function ConnectString() As String
'returns a DB ConnectString
┊
ConnectString = "FileDSN=my_clothe.dsn;UID=sa;PWD="
┊
End Function
┊
5.3 程序结构
┊
┊
本应用程序由五十几个窗体组成，主要的分别是：主窗体，启动窗体，登陆窗体，
┊
入库窗体，出库窗体，库存查询，报表等窗体组成。
┊
通过运行程序首先进入启动窗体和登陆窗体，通过输入密码，验证身份后进入主
┊
窗体，在主窗体上有七个菜单项，分别对应各自的功能模块窗体，包括系统管理，基
┊
本信息设置,库存信息管理，进货信息管理，销售信息管理,财务信息管理,帮助。需
┊
要哪个功能的时候就点哪个菜单，相对应的窗体会自动弹出。
┊
┊ ┊
5.3.1 登录窗体设计
装
┊
┊
用户要使用本系统，首先必须经过身份验证，登录过程中完成以下任务：
┊
1．根据用户名和密码来判断是否可以进入系统；
┊ ┊
2．根据用户类型来判断用户拥有的权限。
订
包括用户信息管理、权限等模块。权限模块虽然不是一个独立存在的模块，但是它却
┊
贯穿在整个系统当中。在本系统中， 用户分为系统管理员,进货管理员,销售管理员,
┊
仓库管理员. 系统管理员用户可以创建用户、维修用户信息、以及删除用户；则只能
┊
┊
修改自己的密码及使用相应的权限. .尝试三次后都未登陆成功的话,提示你已经超过
┊
所允许的登陆最大次数,系统将关闭.
线
┊
┊
┊
┊
┊
┊
┊
┊
┊
┊
┊
┊
┊
图 5.1
如果是以系统管理员权限登陆,则能使用系统菜单栏中的任何一个模块,如果以进 货管理员登陆,则系统管理,基本信息设置,销售信息管理和库存信息管理模块变为灰
共 页 第 25 页
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白,不能使用; 以销售管理员登陆,则系统管理,基本信息设置,进货信息管理和库存信 息管理模块变为灰白,不能使用; 以库存管理员登陆,则系统管理,基本信息设置,销售 信息管理和进货信息管理模块变为灰白,不能使用。
┊ ┊
5.3.2 主界面窗体设计
┊
┊
┊
┊
┊
┊
┊
┊
┊
┊
┊
装
┊
┊
┊
┊
┊
订
┊
┊
图 5.2
┊
主窗体及其控件属性设置：
┊
控件
┊
线
┊
frmMain(form)
┊
属性
name caption startuppositon windoustate
属性取值
frmMain 服装行业库存管理系统
centerscreen maxmized
┊
name
sbstatusbar
┊
Panels(1)
style sbrtext
┊
Sbstatusbar(statusbar) Panels(2)
style sbrdate
┊
Panels(3)
style sbrtime
┊
在主窗体中加入状态栏控件,可以实时反映系统中的各个状态的变化.状态栏控件
┊
需要在通常的属性窗口中设置一般属性,还需要在其特有的弹出式菜单中进行设置。
┊
┊
选中状态栏控件，单击
┊
右键，选中 property 菜单，然后设置属性。面板 1 用来显示各种文本信息，棉板 2 用
┊
来显示当前日期，面板 3 用来显示当前时间。
┊
5.3.3 基本信息设置模块的创建
基本信息设置模块主要实现如下功能：
● 添加和修改商品信息。
共 页 第 26 页
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● 添加和修改商品类别信息。
● 添加和修改供应商信息。
● 添加和修改业务员类别信息。
● 添加和修改业务员信息。
┊
● 添加和修改仓库信息。
┊
1．商品设置窗体的创建
┊
选择“基本信息设置|商品设置”菜单，将出现如下所示窗体：
┊
┊
┊
┊
┊
┊
┊
┊
┊ ┊ 装 ┊ ┊ ┊ ┊
┊
订
┊
┊
┊
图 5.3
┊
这个窗体用来显示商品设置信息，并且可以对各条记录进行操作。在载入窗体时，
┊
程序将自动载入所有记录，代码如下：
线
┊
Private Sub menuWZSetup_Click()
┊
frmWZSetup.txtSQL = "select * from dm_wz"
┊
frmWZSetup.Show 0
┊
┊
End Sub
┊
窗体的 show 方法后面加上 0 或者 1，可以得到不同的窗体显示方式。参数为 0
┊
时，显示的窗体为无模式形式，窗体切换时不需要进行其他操作；参数为 1 时，显示
┊
┊
的窗体为有模式形式，窗体切换时必须进行相关操作。
┊
载入窗体时将自动显示各条记录，代码如下：
┊
Private Sub Form_Load()
┊
┊
ShowTitle
ShowData
End Sub
函数 showtitle 用来显示表头，代码如下：
'显示 Grid 表头
共 页 第 27 页
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Private Sub ShowTitle()
Dim i As Integer
With msgList
┊
.Cols = 12
┊
.TextMatrix(0, 1) = "款号"
┊
.TextMatrix(0, 2) = "名称"
┊
┊
.TextMatrix(0, 3) = "单位"
┊
.TextMatrix(0, 4) = "默认颜色"
┊
.TextMatrix(0, 5) = "类别"
┊
┊
.TextMatrix(0, 6) = "入库价格"
┊
.TextMatrix(0, 7) = "分销价格"
┊
.TextMatrix(0, 8) = "零售价格"
┊
┊
.TextMatrix(0, 9) = "生产厂家"
装
.TextMatrix(0, 10) = "设置日期"
┊
.TextMatrix(0, 11) = "备注信息"
┊ ┊
'固定表头
┊
.FixedRows = 1
┊
'设置各列的对齐方式
订
┊
For i = 0 To 11
┊
.ColAlignment(i) = 0
┊
Next i
┊ ┊
'表头项居中
线
.FillStyle = flexFillRepeat
┊
.Col = 0
┊ ┊
.Row = 0
┊
.RowSel = 1
┊
.ColSel = .Cols - 1
┊
'设置单元大小
┊
┊
.ColWidth(0) = 1000
┊
.ColWidth(1) = 1000
┊
.ColWidth(2) = 2000
┊
┊
.ColWidth(3) = 1000
┊
.ColWidth(4) = 1000
.ColWidth(5) = 1000
.ColWidth(6) = 1000
.ColWidth(7) = 1000
.ColWidth(8) = 1000
共 页 第 28 页
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.ColWidth(9) = 1000
.ColWidth(10) = 1000
.ColWidth(11) = 1000
┊
.Row = 1
┊
End With
┊
End Sub
┊
┊
函数 showdata 把各条记录加到表格中并显示出来，代码如下：
┊
Private Sub ShowData()
┊
Dim j As Integer
┊
┊
Dim i As Integer
┊
Dim MsgText As String
┊
Set mrc = ExecuteSQL(txtSQL, MsgText)
┊
┊
With msgList
装
.rows = 1
┊
Do While Not mrc.EOF
┊
┊
.rows = .rows + 1
┊
For i = 1 To mrc.Fields.Count
┊
If Not IsNull(Trim(mrc.Fields(i - 1))) Then
订
┊
Select Case mrc.Fields(i - 1).Type
┊
Case adDBDate
┊
.TextMatrix(.rows - 1, i) = Format(mrc.Fields(i - 1)
┊ ┊
& "", "yyyy-mm-dd")
线
Case Else
┊
.TextMatrix(.rows - 1, i) = mrc.Fields(i - 1) & ""
┊ ┊
End Select
┊
End If
┊
Next i
┊
mrc.MoveNext
┊
┊
Loop
┊
End With
┊
mrc.Close
┊
┊
End Sub
┊
在窗体显示时，可以控制窗体中各个控件按照要求的位置显示。可以在窗体
的 Resize 事件中加入代码，代码如下：
Private Sub Form_Resize()
If Me.WindowState <> vbMinimized And fMainform.WindowState <>
vbMinimized Then
共 页 第 29 页
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'边界处理
If Me.ScaleHeight < 10 * lblTitle.Height Then
Exit Sub
┊
End If
┊
If Me.ScaleWidth < lblTitle.Width + lblTitle.Width / 2 Then
┊
Exit Sub
┊
┊
End If
┊
'控制控件的位置
┊
lblTitle.Top = lblTitle.Height
┊
┊
lblTitle.Left = (Me.Width - lblTitle.Width) / 2
┊
msgList.Top = lblTitle.Top + lblTitle.Height + lblTitle.Height / 2
┊
msgList.Width = Me.ScaleWidth - 200
┊
┊
msgList.Left = Me.ScaleLeft + 100
装
msgList.Height = Me.ScaleHeight - msgList.Top - 1500
┊
Frame2.Top = msgList.Top + msgList.Height + 50
┊
┊
Frame2.Left = Me.ScaleWidth / 2 - 3000
┊
End If
┊
End Sub
订
在商品设置窗体中单击“添加”按纽，将出现如下窗体。
┊
┊
载入窗体时，首先根据标志变量判断状态，然后决定是添加还是修改，代码如下：
┊
Private Sub Form_Load()
┊ ┊
Dim intCount As Integer
线
Dim MsgText As String
┊
Dim i As Integer
┊ ┊
Dim mrcc As ADODB.Recordset
┊
‘判断是否为添加
┊
If gintWZSmode = 1 Then
┊
Me.Caption = Me.Caption & "添加"
┊
┊
For i = 0 To 8
┊
txtItem(i).Text = ""
┊
Next i
┊
┊
‘载入当前选择记录内容
┊
ElseIf gintWZSmode = 2 Then
Set mrc = ExecuteSQL(txtSQL, MsgText)
If mrc.EOF = False Then
With mrc
For intCount = 0 To 2
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安徽工业大学
毕业设计（库存管理系统）
txtItem(intCount) = .Fields(intCount)
Next intCount
For intCount = 3 To 8
┊
txtItem(intCount) = .Fields(intCount + 2)
┊
Next intCount
┊
End With
┊
┊
txtItem(0).Enabled = False
┊
End If
┊
Me.Caption = Me.Caption & "修改"
┊
┊
End If
┊
‘清除内容
┊
For i = 0 To 1
┊
┊
Combo1(i).Clear
装
Next i
┊
‘加入所有的颜色选项
┊
┊
txtSQL = "select color from dm_yanse"
┊
Set mrcc = ExecuteSQL(txtSQL, MsgText)
┊
‘判断记录是否为空
订
┊
If Not mrcc.EOF Then
┊
Do While Not mrcc.EOF
┊
Combo1(0).AddItem mrcc.Fields(0)
┊ ┊
mrcc.MoveNext
线
Loop
┊
End If
┊
‘关闭数据集对象
┊
┊
mrcc.Close
┊
‘获得当前日期，并格式化为“年月日”
┊
txtItem(7) = Format(Now, "yyyy-mm-dd")
┊
┊
txtItem(7).Enabled = False
┊
‘加入所有的商品类别选项
┊
txtSQL = "select lb from dm_wzlb"
┊
┊
Set mrcc = ExecuteSQL(txtSQL, MsgText)
┊
‘判断是否为空
If Not mrcc.EOF Then
Do While Not mrcc.EOF
Combo1(1).AddItem mrcc.Fields(0)
mrcc.MoveNext
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安徽工业大学
毕业设计（库存管理系统）
Loop
End If ‘关闭数据集对象
┊
mrcc.Close
┊
mblChange = False
┊
End Sub
┊
┊
输入内容完毕，单击“保存”按钮，将首先判断输入内容是否满足要求，然
┊
后添加到数据库中。代码如下
┊
Private Sub cmdSave_Click()
┊
┊
Dim intCount As Integer
┊
Dim sMeg As String
┊
Dim MsgText As String
┊
┊
For intCount = 0 To 7
装
If Trim(txtItem(intCount) & " ") = "" Then
┊
Select Case intCount
┊
┊
Case 0
┊
sMeg = "款号"
┊
Case 1
订 ┊
sMeg = "名称"
┊
Case 2
┊
sMeg = "单位"
┊ ┊
Case 3
线
sMeg = "入库价格"
┊
Case 4
┊
sMeg = "分销价格"
┊
┊
Case 5
┊
sMeg = "零售价格"
┊
Case 6
┊
┊
sMeg = "生产厂家"
┊
Case 7
┊
sMeg = "设置日期"
┊
┊
End Select
┊
sMeg = sMeg & "不能为空！"
MsgBox sMeg, vbOKOnly + vbExclamation, "警告"
txtItem(intCount).SetFocus
Exit Sub
End If
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毕业设计（库存管理系统）
Next intCount
For intCount = 3 To 5
If Not IsNumeric(Trim(txtItem(intCount))) Then
┊
sMeg = "产品价格"
┊
sMeg = sMeg & "请输入数字！"
┊
MsgBox sMeg, vbOKOnly + vbExclamation, "警告"
┊
┊
txtItem(intCount).SetFocus
┊
Exit Sub
┊
End If
┊
┊
Next intCount
┊
'添加判断是否有相同的 ID 记录
┊
If gintWZSmode = 1 Then
┊
┊
txtSQL = "select * from dm_wz where dm ='" & Trim(txtItem(0)) & "'"
装
Set mrc = ExecuteSQL(txtSQL, MsgText)
┊
If mrc.EOF = False Then
┊ ┊
MsgBox " 已 经 存 在 此 产 品 编 号 的 记 录 ！ ", vbOKOnly +
┊
vbExclamation, "警告"
┊
txtItem(0).SetFocus
订
┊
Exit Sub
┊
End If
┊
mrc.Close
┊ ┊
End If
线
'先删除已有记录
┊
txtSQL = "delete from dm_wz where dm ='" & Trim(txtItem(0)) & "'"
┊ ┊
Set mrc = ExecuteSQL(txtSQL, MsgText)
┊
'再加入新记录
┊
txtSQL = "execute wz_setup '"
┊
For intCount = 0 To 2
┊
┊
txtSQL = txtSQL & Trim(txtItem(intCount)) & "','"
┊
Next intCount
┊
For intCount = 0 To 1
┊
┊
txtSQL = txtSQL & Trim(Combo1(intCount)) & "','"
┊
Next intCount
For intCount = 3 To 7
txtSQL = txtSQL & Trim(txtItem(intCount)) & "','"
Next intCount
txtSQL = txtSQL & Trim(txtItem(8)) & "'"
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毕业设计（库存管理系统）
Set mrc = ExecuteSQL(txtSQL, MsgText)
If gintWZSmode = 1 Then
MsgBox "添加记录成功！", vbOKOnly + vbExclamation, "添加记录"
┊
For intCount = 0 To 8
┊
txtItem(intCount) = ""
┊
Next intCount
┊
┊
For intCount = 0 To 1
┊
'Combo1(intCount).ListIndex = 0
┊
Next intCount
┊
┊
txtItem(7) = Format(Now, "yyyy-mm-dd")
┊
mblChange = False
┊
Unload frmWZSetup
┊
┊
frmWZSetup.txtSQL = "select * from dm_wz"
装
frmWZSetup.Show
┊
ElseIf gintWZSmode = 2 Then
┊
┊
Unload Me
┊
Unload frmWZSetup
┊
frmWZSetup.txtSQL = "select * from dm_wz"
订
┊
frmWZSetup.Show
┊
End If
┊
End Sub
┊ ┊
Private Sub Combo1_Change(Index As Integer)
线
mblChange = True
┊
End Sub
┊
在商品设置信息列表中选择需要修改的记录，然后单击“修改”按钮，将出现如
┊
┊
6.系统调试与实现
┊
在通过系统详细设计之后，将进行编码和调试。
┊
┊
编码的过程采用模块化，系统具有理想的模块化机制，以及可读性好的控制
┊
结构和数据结构，便于调试和提高软件的可靠性，具有良好的独立编程机制。
┊
编码时，首先对每个模块编码，然后对已编码的模块进行调试，对每个模块
┊
┊
调试时，采用黑盒测试和白盒测试相结合的方法。黑盒测试时，预置输入信息，
┊
计算操作结果，观察操作的结果是否与事先设计的结果相符合，如果不符，在采
┊
用白盒测试的方法进行测试时，每句、每项、每功能进行调试，检查问题出在什
么地方，并改正。当编码全部完成后进行程序模块调试，就是要在计算机上用各
种可能的数据和操作条件对程序进行实验，找出存在的问题加以修改，使之完全
符合设计要求。
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毕业设计（库存管理系统）
我在本系统程序模块调试中用到代码测试和功能调试：
① 代码测试
测试数据除采用正常数据外，还应包括一些异常数据和错误数据，用来考验程序逻
┊
辑上的正确性。
┊
常用的测试数据有以下几种：
┊
用正常数据调试
┊ ┊
用异常数据调试
┊
用错误数据调试
┊
② 程序功能调试
┊
┊
观察模块间的接口情况，输入信息调试信息的流通性及在各模块间的传递性
┊
能，是否达到预想的目的，在输入信息时尽可能的使信息覆盖面广一些，并针对性
┊
的输入一些错误的信息，观察系统运行情况，与事先设计效果的进行对照，并一步
┊
┊
一步的进行调试、完善、再调试、再完善、最终使模块达到最佳的运行效果。
装
┊
┊
┊
┊
┊
订
┊
┊
┊
┊ ┊
小结
线
至此，一个完整的服装行业库存管理系统就开发完成了，在设计开发的过程中，
┊
我深刻体会到要想成功开发一个系统，前期的设计很重要，不能急于求成。比如在库
┊
┊
存管理信息系统的开发过程中，首先要明确系统需要哪些功能，即对企业的需求分析
┊
是第一步，在此基础上加入先进的库存管理思想及选择开发工具，确定出最大限度满
┊
足系统要求工作的结构。有了逻辑上的功能概念，又有了技术上的开发环境，再进行
┊
┊
具体的功能设计，一步一步需要细化到一步一步的工作流程分别传递了哪些信息，做
┊
哪些工作。工作流程确定下来后就要开始数据库设计，数据库要能保证实现所要求的
┊
工作流程而需要的信息在其中都能得到存储和查询，并保证数据的一致性，并对各个
┊
┊
模块进行详细设计，实现了系统的运行，但由于本人的能力和学识有限，服装行业库
┊
存管理系统存在许多肤浅和不足之处，本人恳切希望得到各位专家学者的不吝赐教和
┊
指正。
致谢
在这里我真诚地感谢我的指导老师夏明长，他认真负责的工作态度、严谨的治学
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毕业设计（库存管理系统）
风格，使我深受启发，开发的同时，和同学之间的相互探讨也使我受益匪浅，正是由
于同学和指导老师的帮助，化解了在系统开发过程中遇到的困难，并从中学到了很多
知识，大学四年，我不仅学习了许多管理和计算机方面的知识，更重要的是学到了兢
┊
兢业业，奋发向上的精神，这种精神是我今后人生前进道路上的一种力量。所以我再
┊
次感谢老师和我的同学们。
┊
┊
参考文献：
┊
┊
[1] 汉清计算机工作室,《 Visual Basic 6.0 数据库开发实例 》,机械工业出版社
┊
2000.3
┊
┊
[2] 何旭洪,《Visual Basic 数据库开发实例导航》,人民邮电出版社 2002
┊
[3] 孙健鹏,《VB 数据库开发实例解析》,机械工业出版社
┊
[4] 王汉新,《Visual Basic 程序设计》,科学出版社 2002
┊
[5] 陈惟斌,《Visual Basic 6.0 开发指南》,清华大学出版社 2001.1
┊
装
[6] 张春葆,《VB 数据库系统设计与开发》,清华大学出版社
┊
[7] Buczek,《Access 2002 数据库开发即时应用》,人民邮电出版社 2002
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[8] Visual Basic 6 Harry M. Deitel, Paul J. Deitel, Tem R. Nieto 电子工业
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┊
出版社
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[9] 李晓黎,张巍,《Visual Basic + SQL Server 数据库应用系统开发与实例》,人
订
民邮电出版社 2003.8
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[10] 刘韬,骆娟，《Visual
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线
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┊
┊
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┊
┊
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