会议纪要行文规范[修改版]
下面是小编为大家整理的会议纪要行文规范[修改版],供大家参考。
第一篇:会议纪要行文规范 会议纪要行文规范 相对于属事务文书,一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档的会议记录, 会议纪要只记要点,是法定行政公文,通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯 彻执行。
会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整 理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
会议纪要由 标题、日期、正文三部分组成。
(1)标题 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
(2)文件日期 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明 日期。
(3)正文 正文可写三部分,也可只写前两部分。
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、 议程及主要收获等。
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要 求等。
一般有三种写法:
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写 法适用于小型会议。
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法 主要用于座谈会纪要。
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模 较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标 题分部分、分层次写。
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
③ 结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在 写完主体部分后即全文结尾。
特点
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作, 不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违 反纪实的要求。
2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕
会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙 述会议的过程,切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与 会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指 出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
第二篇:bpi%hcha 会议纪要格式与行文规范 、
.~ ① 我们‖打〈败〉了敌人。
②我们‖〔把敌人〕打〈败〉了。
会议纪要格式与范文
会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的,会议纪 要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文,是会议议定事项和重要精神,并要 求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要,可以“通知”形式 发出。
一、会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况,一是会 议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪 要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议 程。
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包 括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和 座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
二、会议纪要的三种写法
根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会 人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括 叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论 的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果 会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的 办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来 写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包 括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要 一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提
炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。
这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解 与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
三、会议纪要的特点
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创 作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性, 违反纪实的要求。
2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕 会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙 述会议的过程,切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与 会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指 出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
四、会议纪要与会议记录的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨 论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能 不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要 在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
五、范文:
< language=java src="/AD/200610/35.js"> (例文一) 专题性纪要 < language=java src="/AD/200801/75.js"> 全国 城市经济体制改革试点工作座谈会纪要 (××××年×月×日) ××××年×月×日至×日,国家体政委在××省××市召开了全国城市经济体 制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委(办)的负责同志, 五十八个试点城市的负责同志,以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多 人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话,交流了试点城市 改革的情况和经验,研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的 工作。
一、统一认识,明确今年改革的方针和主要任务。(略) 二、进一步简政政权,政企分开,搞活企业。(略) 三、充分发挥社会主义市场经济,理顺经济关系。(略) 四、精心指导,保证改革健康发展。(略) 与会同志一致表示,当前改革进入攻坚阶段,我们要坚定地贯彻党中央和国务院 的布署,精心组织,精心指导,搞好调查研究,把城市经济体制改革引向深入, 为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。