2023年行政专员助理岗位职责29篇（全文完整）

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行政专员助理岗位职责（精选29篇）

行政专员助理岗位职责 篇1

　　1、负责公司科创中心前台接待咨询;

　　2、负责公司内部车辆调度，外部月租车位和客房管理;

　　3、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

　　4、接待后勤支持工作协助;

　　5、负责部门考勤相关数据统计;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政专员助理岗位职责 篇2

　　1)协助销售跟进客户的报价，帮忙协调与公司各部门和海外分公司的沟通;

　　2)助销售为客户制定物流方案，以便更好的完成销售任务;

　　3)协助销售和客户之间的日常工作沟通和信息传递，与销售一起共同建立和维护客户关系,并寻找新的销售机会;

　　4)制作操作指令和月结对账单;

　　5)根据公司的KPI要求及时完成系统录入和报表提交;

　　6)开发所属区域内的日资客户，维护日资及本地客户;

　　7)完成销售经理安排的其它相关工作。

行政专员助理岗位职责 篇3

　　(1) 来访人员的接待、登记、引导;

　　(2) 大堂及前台5S管理;

　　(3)下发会议通知、协调会议时间、场地、会议室布置等;

　　(4) 配合完成节日福利、员工活动、企业文化等建设工作;

　　(5)协助日常财务工作，发票整理、费用报销等;

行政专员助理岗位职责 篇4

　　1、熟悉人力资源各个模块，精通招聘、培训、企业文化模块，善于统筹、完善部门各项工作;

　　2、完善招聘体系，拓展招聘渠道，提高效率，保证各部门需求人员的及时到位;

　　3、实施培训、绩效、员工关系等人事工作的规划，并做好落实或监督落实工作;

　　4、安排行政日常相关工作，处理好相关部门的工作要求，保持良好的政企关系;

　　5、适应公司快速发展的需求，及时调整工作计划，做好人事行政工作的服务功能。

行政专员助理岗位职责 篇5

　　1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作、为其他部门提供及时有效的行政服务;

　　2、各项规章制度监督与执行;

　　3、对接集团、分公司相关行政工作;

　　4、每月编制员工工资，审核员工考勤;

　　5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证采购流程符合公司行政制度要求;

　　6、管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作;

　　7、会议、培训、公司集体活动的组织与安排，节假日慰问等;

　　8、协助人事岗处理部门相关事情;

　　9、领导交代的其他任务。

行政专员助理岗位职责 篇6

　　1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;

　　2、统筹公司行政管理、人员招聘、入职、培训、离职等相关事务;

　　3、定期收集公司内外人力资源信息，建立公司人才库，保证人才储备;

　　4、负责组织办公室和项目员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作及员工晋升、奖惩等人事手续;

　　5、及时处理公司管理过程中的人力资源问题，指导员工职业生涯规划;

　　6、熟悉劳动法律法规，能够独立解决公司劳动纠纷、负责公司相关证照的年检及换证工作;

　　7、协助技术部不定期对施工现场进行检查，发现问题及时召集相关人员进行处理;

　　8、组织、协调公司的各种会议和员工活动及企业文化宣传;

行政专员助理岗位职责 篇7

　　1. 负责日常行政类管理工作，为公司经营管理提供行政后勤服务，负责一部份人事管理工作。

　　2. 负责公司行政管理规章制度的制定、执行和监督。

　　3. 负责公司资质、证照年审维护工作。

　　4. 负责各项活动(会务活动、员工活动等)的组织。

　　5. 协助公司领导做好外联和接待工作，与有关机构、协会联络并保持良好合作关系。

　　6. 按时完成公司领导交办的其他工作。

行政专员助理岗位职责 篇8

　　1、负责办公室设施设备及水电的维修。

　　2、负责会议室预约安排、会议准备及会议支持。

　　3、负责公司行政物料采购。

　　4、负责定期对公司各类固定资产进行盘点，并对使用情况进行管理。

　　5、负责公司车辆油卡及其他行政费用报销、管理。

　　6、负责行政仓库物料入/出库登记，月度盘点。

　　7、负责总部员工活动策划、组织及执行。

　　8、负责公司公众号运营工作及来访人员参观讲解。

　　9、完成领导临时交办的事务。

行政专员助理岗位职责 篇9

　　1、负责公司前台接待工作。

　　2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印和制作表格等工作。

　　3、负责各类、商务文档、合同协议的录入、排版。

　　4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

　　5、接收快递及寄快递的登记

　　6、每月考勤记录和统计

　　7、负责招聘工作，员工入职离职手续。

　　8、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。

　　9、负责组织部召开的各种会议的会务工作

　　10、做好部领导交办的其他各项工作

行政专员助理岗位职责 篇10

　　1、 负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。

　　2、 负责工厂招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等日常管理工作。

　　3、 协助推动工厂理念及企业文化的形成建设。

　　4、 协助制定工厂人力资源整休战略规划。

　　5、 负责工厂员工的后勤管理工作，如工厂安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

　　6、 负责工厂运作的办公用品工作。

　　7、 负责应对外务的审厂接待工作。

行政专员助理岗位职责 篇11

　　1.负责招聘。协助各部门负责人进行人员招聘满足公司招聘需求;

　　2.负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

　　3.负责制定和完善公司各项人事、行政制度，流程标准，并监督执行。

　　4.负责统筹公司绩效考核核算;协助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。

　　5.负责员工关系管理：员工入、离、调转手续的办理，员工档案的建立与更新，劳动合同签订、续签与解除。

　　6.负责社保公积金的申报与管理，外缴机构对接。

　　7.负责员工日常培训、活动策划及安排。

　　8、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

　　9、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;

　　10、负责公司日常行政事务管理及办公室其他行政事务。

行政专员助理岗位职责 篇12

　　1、负责公司的日常行政人事管理工作，贯彻落实各项规章制度的执行;

　　2、协助上级构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设，并严格监督运行;

　　3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;

　　4、负责员工关系管理、人员入职、离职、考勤、绩效管理等工作;

　　5、负责各部门的协调与关系维护;

　　6、办公用品采购、办公区域维护、办公设备资产管理等日常工作的执行。

　　7、负责公司的各类文件、资料的整理及统计管理工作;组织公司各类证照、资质年检及相关办理工作;

　　8、完成领导交办的其他工作。

行政专员助理岗位职责 篇13

　　(1)负责党政文字材料的起草、审核。

　　(2)负责档案、接待、证照办理、综合采购、车辆、会议等管理。

　　(3)负责董事会办公室日常管理工作。

　　(4)负责招聘、教育培训、薪酬福利、绩效考核、劳动关系管理等人力资源管理。

　　(5)负责党支部建设日常工作。

　　(6)负责办公场所及设施日常维护、食堂用餐等后勤管理。

　　(7)负责部门安全、费用、队伍管理。

　　(8)负责完成领导交办的其他工作。

行政专员助理岗位职责 篇14

　　1、协助公司决策层制定公司战略发展目标，并监督执行与检查;

　　2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;

　　3、协助建立有效的组织机构，牵头制定与完善各部门及岗位职能;

　　4、组织制定完善公司各项管理制度;

　　5、建立和优化公司绩效管理体系，组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

　　6、根据公司人力资源规划，负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;

　　7、建立和优化公司培训体系，负责公司全员的职前和在职培训;

　　8、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系;

行政专员助理岗位职责 篇15

　　1.根据公司的经营发展计划，全面主持本部门工作，制定人才发展规划和年度计划，报总经理批准后执行;

　　2.向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平;

　　3.全面负责招聘、绩效考核、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导下级实施，在实施过程中及时听取反馈意见、修正并完善制度、流程;

　　4.根据公司现状、定位、发展需要和运营状况以及市场薪酬情况，提出工资薪酬计划，做到薪酬政策符合公司的整体发展，使其具有外部竞争力和内部公平性;

　　5.负责公司级活动及会议的筹备、支持、跟进等工作;

　　6.塑造、维护、发展，公司文化;

　　7.上级交办的其它事项。

行政专员助理岗位职责 篇16

　　1、负责招聘邀约、面试培训、办理新员工入职与离职相关的工作;

　　2、日常考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

　　3、负责日常人事工作数据统计汇总;

　　4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，并不断完善绩效管理体系;

　　5、负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;

　　6、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

　　7、负责公司人力资源信息的上传下达工作，拟写相关文件;

　　8、协助领导交办的其他工作。

行政专员助理岗位职责 篇17

　　1、负责公司前台接待、公司商务往来接待。

　　2、公司员工五险一金的管理申报、员工招聘、员工入离职办理等人事工作。

　　3、公司文化氛围的建设、给员工宣讲公司制度及公司文化、统筹公司活动、公司制度执行监督;

　　4、负责项目文档管理、合同跟进、商务标书填写;

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政专员助理岗位职责 篇18

　　1.全面负责公司的行政、后勤及固定资产等行政事务管理与监督工作，确保公司行政工作有效的积极开展;

　　2.负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度;

　　3.负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

　　4.负责组织安排公司的年度、季度工作会议，做好会议纪要及决议;

　　5.负责公司企业文化建设、员工活动的策划与组织等工作，能独立完成各类相关活动;

　　6.负责其他日常行政事务。

行政专员助理岗位职责 篇19

　　1、负责公司办公文具、日用品、办公设备、下午茶等物质采购，库存管理，现金账管理。

　　2、负责客户来访接待，面试人员接待;起草、传达行政通知，客户资料登记、归档。

　　3、负责邮箱、工作手机、网络、网站、服务器的管理及联络外包网管维护办公设备;公司固定资产管理及分配。

　　4、组织员工旅游、体检、生日会、下午茶、年会、聚餐等团建活动。

　　5、预订国际及国内机票、酒店，购买保险;中方人员出国签证办理;预订车辆。

　　6、管理公司样品库存及季度零售;管理办公室保洁、维护良好环境及管理办公卡位，管理监督保洁阿姨工作。

　　7、协助公司参加国内外展会;办理外籍同事签证、公寓事宜。

　　8、每月月初10号前整理月度考勤;

　　9、管理工人宿舍;人员安排，寻找房源，签订合同、支付房租。

　　10、月结费用的支付安排。例：快递费，网络电话费，机票酒店费等。

　　11、完成上级交办的其他或临时工作。

行政专员助理岗位职责 篇20

　　1. 根据公司经营理念及发展状况，制定行政发展规划，为公司重大行政决策提供建议和信息支持;

　　2. 组织制定、执行、监督公司行政管理各项管理制度;

　　3. 制定公司年度行政需求计划，编制行政预算，合理优化调控;

　　4. 负责办公室各类办公设置及固定资产管理及办公室突发事件的协调处理;

　　5. 负责公司车辆管理，合理安排车辆使用、保养等事宜;

　　6. 负责办公室各类用品采购及费用管理，建立供应商管理;

　　7. 负责公司仓储部门流程的建立及日常管理;

　　8. 负责员工后勤保障，提升员工满意度;

　　9. 维护公司与相关政府机构和部门的良好关系;

　　10. 完成集团下达的其它有关行政管理的工作。

行政专员助理岗位职责 篇21

　　1、负责投标文件的编制，整体投标文件的排版，打印、复印、装订等工作，并按照规定如期完成标书的制作工作;

　　2、负责投标项目所在地区的备案和相关工作;

　　3、负责日常行政事务性工作，办公用品管理，后勤工作等。

行政专员助理岗位职责 篇22

　　1、负责工厂现场沟通协调，项目性工作进度跟进。

　　2、负责公司行政专项类采购的选型、采购，合同签订及付款等流程;

　　3、负责公司各类办公材料、统计数据的整理与编写;

　　4、负责企业工商业务申请、资质办理、以及其他业务申请;

　　6、协助公司各类接待、活动执行等;

　　7、负责办公场地的租赁与装修、办公环境基础设施采办与缴费及其他相关对接;

行政专员助理岗位职责 篇23

　　1、 根据客户需求的具体要求，编制销售合同及商务工作需要的各类单据，确保合同条款的严谨性和及时性。

　　2、负责销售合同的及时回传、发货及物流跟进，及时准确的录入销售流水账和ERP系统，定时跟催客户的货物签收、应收账款回款及___签收，每月定期对销售合同、货物签收单等单据进行整理归档。

　　3、 负责货物在运输途中的异常情况处理。

　　4、 定期更新客户联系表。

　　5、 定期输出销售报表、核对各类销售折扣等结余。

行政专员助理岗位职责 篇24

　　1、辅助事业部或工厂的行政人事日常事务;

　　2、对部门或工厂的日常用品、单据、需求进行跟进落实;

　　3、维修、物品进出台账管理、成本把控等工作;

　　4、采购及报销单据的审核;

　　5、人员的出勤、工作表现情况、用餐等情况统计追踪;

　　6、工作围绕提高员工整体素质，建立企业精神文化;

　　7、招聘(普工、技术人员、办公室人员、工程人员等)，并发掘不同的招聘渠道;

　　8、做好招聘计划、招聘分析统计工作;

　　9、善于观察并发现问题，给到有效的建议;

　　10、善于用人，管人，应人适岗，做好日常员工关系维护;

　　11、统筹部门、工厂的人员架构，修订等;

　　12、做好外联资料或接待(安监、文件资料、消防、物业、房东等);

　　13、档案资料的保管和信息更新等，任务的追踪;

　　14、文具、固定资产的盘点与台账建立，更新;

　　15、有相关工作的法律、安全意识;懂5S管理、了解ISO文件要求;

行政专员助理岗位职责 篇25

　　1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

　　2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

　　4、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理;

　　5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作;

　　6、负责员工的福利活动的组织和筹备;

　　7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

　　8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;

　　9、员工关系处理(福利，活动、劳务纠纷处理)

　　9、完成上级领导交办的其他任务。

行政专员助理岗位职责 篇26

　　1、负责各部门的行政后勤类相关工作;

　　2、负责新员入职后的办公用品领用、电脑设备安排，住宿安排等工作;

　　3、负责协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

　　4、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

　　5、配合部门经理开展内部管理和对外联系。

行政专员助理岗位职责 篇27

　　1、根据公司人员配置要求，主导招聘工作，安排分工招聘事宜，了解各部门招聘需求，并制定招聘计划;

　　2、依照公司策略，规划人力行政部门的工作执行方案及执行进度，并主导实施;

　　3、协助上级健全公司招聘，培训，工资，保险，福利，绩效考核等人力资源配置建设;

　　4、合理规划公司长期人力资源配置，协助总监组织制定和完善人力资源相关管理制度和工作流程，并监督执行;

　　5、负责考勤管理、入离职管理规范的建立与实施。

行政专员助理岗位职责 篇28

　　1. 负责公司的行政管理，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上传下达。

　　2. 负责公司各项制度的制定和监督执行;负责公司各类文件的管理及发布;

　　3. 控制公司行政预算，安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理;

　　4.负责制定招聘计划和程序，开展招聘工作，实施人才发展储备计划。5.员工福利发放及年度活动的执行，如端午节、中秋节、元旦、新年等传统节日，大型年会的筹办;

　　5. 帮助下属改善绩效目标，激励部门员工提升专业知识及工作效率;

　　6. 执行国家安全、消防、环保等政策和法规、安全标准和管理规定;

　　7. 公司团队建设;

　　8. 公司领导安排的其他各类事务

行政专员助理岗位职责 篇29

　　1、建立和完善公司各项行政管理规章制度和流程，贯彻执行并持续优化;

　　2、统筹公司日常行政事务，包括接待、办公用品采购与领用、固定资产管理、办公环境维护、员工福利管理及后勤保障等;

　　3、负责行政公文及重点工作通知的撰写和发布，跟进上传下达，保障公司信息发布的明确度和及时性;

　　4、负责企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等;

　　5、上级交代的其他事项等

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